Descargar formato DC4 en Excel

A continuación podrás descargar el formato DC4 en Excel de manera rápida y sencilla.

Además, puedes ver más información, guías y recomendaciones si deseas brindar capacitación profesional a empresas como Agente Capacitador Externo registrado ante la STPS.

Si eres una empresa y estás brindando capacitación a tus colaboradores, además de poder descargar el formato en Excel, puedes encontrar tutoriales para el llenado así como herramientas gratuitas online y los pasos para presentar las listas de capacitación ante la STPS.

Información sobre el DC4 de interés para otros usuarios

Tutorial: Guía ¿Cómo descargar formato DC4 en Excel?

Para descargar el formato DC4 en Excel es muy fácil, solo sigue los pasos a continuación para obtener el archivo editable en Excel.

Paso 1: Hacer clic en el botón verde Descargar en Excel

Dar clic en el botón de Descarga en Excel como se muestra en la imagen a continuación.

Paso 2: Apertura del archivo

Se abre un archivo en Google Sheets y vas a dar clic en el Menú Archivo como se indica a continuación.

Paso 3: Exportar para descargar el archivo .xlsx

Dar clic en el Menú Descargar -> Microsoft Excel (.xlsx)

Listo

Vas a tener el formato DC4 editable en Excel descargado en tu dispositivo. El archivo lo puedes abrir con el editor más común de Microsoft Excel.

Tutorial: Guía ¿Cómo imprimir el formato DC4 desde Excel?

Para imprimir el documento DC-4 desde el archivo Excel solo deberás seguir los pasos siguientes y así lograr que tu impresión resulte lo mejor posible.

Paso 1: Captura los datos vigentes

Primero debes llenar tu formato DC4 con todos los datos correspondientes para que tenga validez. Deben ser datos vigentes para que tu formato tenga validez ante la STPS.

Paso 2: Selecciona el área de impresión

El formato en Excel viene delimitado por un contorno color gris como se observa en la imagen de referencia aquí abajo.

La finalidad del contorno gris es para delimitar el área de impresión, de esta manera te será más fácil imprimir evitando el desbordamiento de márgenes u hojas impresas cortadas.

Así que lo que debes hacer (una vez que has capturado todos los datos) es seleccionar toda el área dentro del contorno gris como se observa a continuación.

Es importante que selecciones toda la sección dentro del área gris para que logren imprimirse las dos hojas del formato, tanto el ANVERSO como el REVERSO.

Paso 3: Configurar la impresión

Una vez seleccionada el área de impresión vas a dar clic en imprimir Menú Archivo -> Imprimir. También puedes usar la combinación de teclas CTRL + "P".

Dentro de la ventana de impresión, del lado derecho en el apartado de Imprimir, vas a seleccionar la opción desplegable: Celdas seleccionadas.

Se recomienda que verifiques que el tamaño de papel sea en Tamaño Carta, como se observa en seguida.

Dentro de la misma ventana, en la parte inferior derecha, vas a dar clic en la opción desplegable Formato para visualizar las opciones ocultas, como se muestra en la imagen a continuación.

En seguida vas a desmarcar la casilla: Mostrar líneas de cuadrícula.

A continuación dar clic en el botón Siguiente.

Paso 4: Imprimir

Te aparecerá la ventana de impresión donde por último debes seleccionar tu impresora y listo. Solo resta mandar a imprimir el documento para que tengas el DC4 en hojas físicas desde un archivo Excel.

Notas importantes a considerar

• Este formato editable en Excel solo debe ser descargado y llenado por la empresa
• El encargado de llenar y presentar un DC4 es el patrón (empresa)
• El formato editable se debe llenar y presentar ante la STPS para ser aprobado y registrado
• Para dar validez al formato debe contener información vigente
• No se debe falsificar información para el llenado de este formato

Descarga la plantilla en varios formatos