DC5: Registro como Agente Capacitador Externo

El DC5 es un documento que ayuda a las empresas y personas independientes para registrarse como Agente Capacitador Externo ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

Escencialmente es un documento donde incluye información acerca del Agente Capacitador y los programas o cursos que desea registrar/actualizar, con con el propósito de brindar cursos a los trabajadores de las empresas que lo se los soliciten.

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¿Qué es el DC5 y para qué sirve?

El DC5 es un documento exclusivo de los instructores encargados de capacitar a los trabajadores y ayuda a presentar su solicitud de registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

¿Para qué sirve el DC5?

El DC5 sirve para varios trámites que pueden realizar los Agentes Capacitadores:

• Registro inicial como agente capacitador externo
• Dar de alta nuevos cursos
• Modificar o dar de baja cursos ya registrados
• Dar de alta o de baja instructores en la plantilla de una persona moral que es agente capacitador externo

En el artículo 16 del "Acuerdo por el que se dan a conocer los criterios administrativos, requisitos y formatos para realizar los trámites y solicitar los servicios en materia de capacitación, adiestramiento y productividad de los trabajadores" es donde se especifica el uso y función del DC-5.

Importancia del DC5 para Empresas y Agentes Capacitadores

El DC-5 es un documento que forma parte del proceso formal del alta de capacitadores externos ante la STPS, y aunque la STPS no avala ni otorga valor curricular a los programas de capacitación de los ACE, sí permite fomentar un proceso de registro, control, autorización y supervisión de los encargados de brindar capacitación a los trabajadores de las empresas.

Importancia para las empresas:

• Permite a las empresas y patrones que están obligados a capacitar a sus trabajadores elegir y contratar capacitadores autorizados y registrados en la Secretaría.
• A través de la contratación de los servicios de ACEs, las empresas cumplen con las obligaciones de capacitación que establece la Ley Federal del Trabajo.
• Es posible evitar multas y sanciones por incumplimiento en materia de capacitación al brindar capacitación y adiestramiento a sus trabajadores con ayuda de los ACEs.

Importancia para los Agentes Capacitadores Externos:

• Permite a las instituciones, escuelas, organismos especializados de capacitación e instructores independientes realizar el trámite para obtener la autorización y el registro como ACE.
• Ayuda a realizar trámites de actualización de cursos, modificación de la plantilla docente o registro de nuevos programas ante la STPS.
• Solo los ACE que realizan el proceso de registro mediante el DC5, y logran ser autorizados por la STPS, puede emitir DC3. Sin esta aprobación los capacitadores no pueden expedir DC3 a los trabajadores de las empresas.

Uso del DC5 STPS: ¿Quiénes deben presentar el DC-5?

El DC-5 puede ser generado y presentado por:

• Instructores independientes como Personas físicas o morales que ofrecen servicios de capacitación.
• Instituciones, escuelas u organismos especializados en capacitación.

Puntos clave sobre para quien desea generar y presentar el DC-5:

• El trámite para obtener el registro como Agente Capacitador Externo es gratuito.
• Para instituciones, escuelas u organismos especializados, se debe presentar la documentación de cada instructor que se incluya en la plantilla.
• Se debe especificar si se trata de un registro inicial, modificación de programas o cursos, registro de nuevos programas o cursos, o modificación de plantilla de instructores.
• Es importante recordar que el formato DC-5 es un medio para realizar el trámite de registro como ACE ante la STPS, no es sinónimo de ser un ACE.

¿Cuál es la vigencia del DC5?​

El DC-5 no tiene una vigencia como tal, pero se debe actualizar cuando haya modificaciones en los cursos, los programas de capacitación o la plantilla de instructores.

IMPORTANTE

Aunque no se especifica una vigencia, es sumamente conveniente mantener actualizada la información completa del agente, ya que la STPS puede verificar que el Agente Capacitador Externo esté activo y que los cursos que imparte estén registrados a su nombre, de lo contrario esto puede afectar a las empresas que contratan los servicios de capacitación del ACE.

Por ejemplo, si un inspector de la STPS revisa al capacitador y no se encuentra en el padrón con el DC-5, todos los cursos de ese año no tendrán validez, afectando a todas las empresas que hayan capacitado a sus trabajadores con dicho ACE.

Es por ello que se recomienda ampliamente que el registro como ACE se renueve constantemente, manteniendo vigentes sus cursos o programas, así como su información.

DC5: ¿Cómo es este documento?

Este documento contiene información como: Datos del solicitante (Agente Capacitador Externo), el tipo de solicitud que se desea realizar, así como los datos de los cursos/programas que se darán de alta, modificación o baja, y en el caso de instituciones capacitadoras se encuentra un apartado para el alta, modificación o baja de sus instructores.

En la siguiente imagen te compartimos el Anverso del DC5 para que lo conozcas y tengas una referencia del documento.

Documentación que debes tener lista para presentar el DC5 ante la STPS

En seguida compartimos una lista de los documentos que se podrían integrar al expediente completo del DC5. Es solo una base sugerida, cada oficina de la STPS puede contar con procedimientos específicos. Se recomienda considerar esta lista como una base inicial y acudir a la oficia que te corresponde según tu domicilio fiscal de operación para recibir una orientación detallada.

Requisitos para el Registro como ACE (DC-5) – Persona Física (Instructor Independiente)

Si eres un profesional con experiencia y quieres impartir cursos de capacitación con registro ante la STPS, te explicamos, paso a paso, los requisitos que necesitas cumplir para registrarte como Agente Capacitador Externo (ACE) en la modalidad de Instructor Independiente:

1. Formato DC-5: Tu solicitud oficial

• ¿Qué es? El formato DC-5 es el documento oficial de la STPS donde solicitarás tu registro como ACE. Es el punto de partida de todo el proceso.
• ¿Cómo obtenerlo? Puedes descargar el formato DC5 aquí.
• ¿Cómo llenarlo?
  • Asegúrate de llenar todos los campos obligatorios con información veraz y actualizada.
  • Presta especial atención a la sección donde describes los cursos que quieres impartir (nombre, objetivo, contenido, duración).
  • Si tienes dudas, aquí tenemos un tutorial para llenar el DC5.
• Importante: Debes imprimir el formato DC-5, firmarlo de forma autógrafa y presentarlo junto con el resto de tu documentación.

2. Identificación Oficial Vigente: Para acreditar tu identidad

• ¿Qué documentos son válidos? Puedes presentar cualquiera de los siguientes documentos:
  • Credencial para votar (INE/IFE).
  • Cédula profesional (con fotografía).
  • Pasaporte.
• Importante: Debes presentar el documento original y una copia legible por ambos lados.

3. Constancia de Situación Fiscal: Tu registro ante el SAT

• ¿Qué es? Es un documento que emite el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y que contiene tu información fiscal básica (RFC, nombre, actividad económica, etc.).
• ¿Cómo obtenerla? Puedes descargarla fácilmente desde el portal del SAT o solicitar ayuda a tu contador.
• Importante:
  • Tu Constancia de Situación Fiscal debe estar actualizada.
  • Debe indicar que estás registrado como persona física con actividad empresarial.
  • Presenta el original y una copia.

4. Fotografías: Para tu registro oficial

• ¿Qué tipo de fotos? Necesitas dos fotografías recientes, tamaño infantil, de estudio (no selfies).
• Características:
  • Tamaño infantil.
  • De estudio (fondo liso, buena iluminación).
  • Pueden ser a color o en blanco y negro.
• Importante: No se aceptan fotografías digitales ni "selfies".

5. Comprobante de Estudios: Acredita tu nivel académico

• ¿Qué nivel se requiere? Debes acreditar haber concluido, como mínimo, la educación media superior (bachillerato o equivalente).
• ¿Qué documentos son válidos?
  • Certificado de bachillerato.
  • Título profesional.
  • Cédula profesional.
  • Carta de pasante (si estás en proceso de titulación).
• Importante: Presenta el original y una copia del documento.

6. Documentos que acrediten tus conocimientos en el tema:

• ¿Qué tipo de documentos? Aquí es donde demuestras tu expertise en el área en la que quieres impartir cursos. Puedes presentar:
  • Certificados.
  • Diplomas.
  • Constancias.
  • Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales (DC-3) (si recibiste capacitación como trabajador).
  • Cualquier otro documento que demuestre que tienes los conocimientos necesarios.
• Importante: Los documentos deben ser relevantes al tema del curso que quieres registrar. Presenta original y copia.

7. Documento que acredite tu experiencia como instructor: ¡Demuestra que sabes enseñar!

• ¿Qué opciones tengo?
  • Opción 1 (Ideal): Certificación de Competencias Laborales en impartición de cursos, emitida por el CONOCER.
  • Opción 2: Constancias, certificados, diplomas o DC-3 que indiquen que has recibido formación como instructor, capacitador o facilitador.
  • Opción 3 (Si eres empírico): Documentos que demuestren que has impartido al menos 5 cursos (sin importar el tema). Pueden ser constancias emitidas por empresas, cartas de recomendación, etc.
• Importante: Presenta original y copia de los documentos.

8. Carta de Laicidad: Compromiso con la neutralidad

• ¿Qué es? Es un escrito libre donde declaras, bajo protesta de decir verdad, que no estás ligado a ninguna persona o institución que propague algún credo religioso.
• ¿Por qué es necesaria? La Ley Federal del Trabajo establece que la capacitación debe ser laica (neutral en materia religiosa).
• Presenta la carta original firmada y una copia.

9. Requisitos adicionales para Extranjeros:

• Si eres extranjero, además de los requisitos anteriores, debes presentar:
  • Documento que acredite tu estancia legal en México y que te permita realizar actividades de capacitación.
  • Copia de tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC) expedido por el SAT.

¡Importante!

• Todos los documentos deben presentarse en original y copia. Los originales se te devolverán después de ser cotejados.
• Asegúrate de que la información en todos tus documentos sea consistente (nombre, RFC, etc.).
• Si tienes dudas, ¡no dudes en preguntar! En las sección de aquí abajo puedes escribir tus comentarios y recibir orientación.

Requisitos para el registro como ACE (DC-5) – Persona Moral (Instituciones, Escuelas, Organismos)

Si representas a una institución, escuela, organismo especializado o cualquier otra persona moral que desea ofrecer servicios de capacitación con validez oficial ante la STPS, ¡esta sección es para ti! Aquí te detallamos los requisitos que debes cumplir para registrarte como Agente Capacitador Externo (ACE):

1. Formato DC-5: La Solicitud Oficial

• ¿Qué es? El formato DC-5 es el documento oficial de la STPS donde la persona moral solicitará su registro como ACE. Es el punto de partida de todo el proceso.
• ¿Cómo obtenerlo? Puedes descargarlo directamente desde la página de la STPS. [Enlace a la página de descarga].
• ¿Cómo llenarlo?
  • Asegúrate de llenar todos los campos obligatorios con información veraz y actualizada de la persona moral.
  • Presta especial atención a la sección donde se describen los cursos que se desean impartir (nombre, objetivo, contenido, duración) y a la información de los instructores.
  • Más adelante te daremos consejos para el llenado.
• Importante: El formato DC-5 debe ser impreso y firmado autógrafamente por el representante legal de la persona moral.

2. Acta Constitutiva: El Documento Clave de tu Organización

• ¿Qué es? Es el documento legal que da vida a la persona moral. Debe especificar que la capacitación, adiestramiento o instrucción forma parte de su objeto social.
• Alternativa: Si el acta constitutiva no es explícita, se pueden presentar:
• Copia de los instrumentos de creación.
• Copia de los documentos que señalen las facultades de la institución. Siempre y cuando especifiquen la posibilidad de ofrecer servicios de capacitación, y sean expedidos por autoridad competente
• Importante: Presenta una copia del acta constitutiva (o documentos alternativos).

3. Constancia de Situación Fiscal: El RFC de tu Organización

• ¿Qué es? Es el documento que acredita el registro de la persona moral ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
• ¿Cómo obtenerla? Descárgala desde el portal del SAT. [Enlace al portal del SAT]
• Importante:
  • La constancia debe estar actualizada.
  • Debe indicar la actividad económica relacionada con la capacitación.
  • Presenta original y copia.

4. Poder Notarial (si aplica): Acreditación del Representante Legal

• ¿Cuándo se necesita? Si la persona que firma el DC-5 y realiza el trámite no es el administrador único o no tiene facultades suficientes según el acta constitutiva, se necesita un poder notarial.
• ¿Qué debe decir? El poder debe otorgar facultades para realizar actos de administración o específicamente para realizar trámites ante la STPS.
• Importante: Presenta original y copia del poder notarial.

5. Identificación Oficial del Representante Legal:

• ¿Qué documentos son válidos?
  • Credencial para votar (INE/IFE).
  • Cédula profesional (con fotografía).
  • Pasaporte.
• Importante: Presenta original y copia de la identificación.

6. Documentación de los Instructores:

• ¡Atención! Por cada instructor que desees registrar en la plantilla del DC-5, debes presentar la misma documentación que se solicita a los instructores independientes (persona física):
  • Comprobante de estudios: (Mínimo bachillerato).
  • Documentos que acrediten sus conocimientos en los temas a impartir: (Certificados, diplomas, constancias, etc.).
  • Documentos que acrediten su experiencia como instructor: (Certificación CONOCER, constancias, o comprobante de haber impartido al menos 5 cursos).
  • Carta de laicidad: Escrito libre firmado.
  • Dos fotografías: Tamaño infantil.
  • CURP
• Importante: Organiza la documentación de cada instructor por separado para facilitar el trámite.

7. Carta de Laicidad (de cada instructor): Compromiso con la Neutralidad

• Cada instructor, de manera individual, debe presentar una carta de laicidad, en escrito libre, manifestando bajo protesta de decir verdad que no está ligado(a) con personas o instituciones que propaguen algún credo religioso.

8. Requisitos Adicionales para Instructores Extranjeros:

• Si la plantilla incluye instructores extranjeros, se debe presentar:
  • Documento que acredite su estancia legal en México y que les permita impartir capacitación.
  • Copia de su RFC expedido por el SAT.

¡Importante!

• Presenta original y copia de todos los documentos. Los originales se te devolverán.
• La información debe ser consistente en todos los documentos.
• Si tienes dudas, consulta la sección de Preguntas Frecuentes o contacta a la STPS.

Con esta guía, tu institución estará lista para iniciar el proceso de registro como Agente Capacitador Externo y ofrecer capacitación de calidad con el respaldo de la STPS.

Preguntas Frecuentes sobre el DC5

¿Cómo puedo obtener mi DC-5?

El DC-5 no se "obtiene" como tal, sino que es el formato que debes llenar para solicitar tu registro como Agente Capacitador Externo (ACE) ante la STPS. Una vez que la STPS aprueba tu solicitud, te emitirá una constancia de autorización y registro. El DC-5 es el documento con el que inicias el trámite. Puedes descargar el formato DC-5 directamente desde la página oficial de la STPS o desde el siguiente enlace: [Si tienes un enlace directo al formato en tu blog, insértalo aquí].

¿Cuál es la diferencia entre DC-3 y DC-5?

Son formatos con propósitos muy diferentes:

• DC-3 (Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales): Es el documento que tú, como Agente Capacitador Externo (o la empresa, si tiene instructores internos), entregarás a los trabajadores que hayan aprobado un curso de capacitación. Es la prueba de que el trabajador adquirió las habilidades.
• DC-5 (Solicitud de Registro de Agente Capacitador Externo): Es el formato que utilizas para solicitar tu registro ante la STPS como Agente Capacitador Externo (ya sea como persona física/instructor independiente o como persona moral/institución). Es el inicio del proceso para poder impartir capacitación con validez oficial.

¿Qué vigencia tiene un DC-5?

El formato DC-5, como tal, no tiene una vigencia, ya que es un documento de solicitud. Una vez que presentas el DC-5 y la STPS aprueba tu registro como Agente Capacitador Externo la STPS debe emitir una constancia de autorización y registro.

Es muy importante que mantengas tu información actualizada (cambio de domicilio, nuevos cursos, modificación de plantilla de instructores).

¿Cómo saber si estoy registrado en la STPS como ACE?

Después de presentar tu solicitud (DC-5) y si cumples con todos los requisitos, la STPS te entregará una constancia de autorización y registro. Este documento es la prueba oficial de tu registro. Además, la STPS publica en su página web un Directorio de Agentes Capacitadores Externos.

Puedes buscar tu nombre o el de tu institución siguiendo esta guía para Consultar Capacitadores Externos registrados en la STPS.

¿Qué necesito para ser DC-5?

La pregunta correcta sería "¿Qué necesito para registrarme como Agente Capacitador Externo (ACE) utilizando el formato DC-5?". Los requisitos varían dependiendo de si te registras como persona física (instructor independiente) o como persona moral (institución, escuela u organismo).

Aquí puedes revisar los requisitos si eres instructor indepndiente.

Aquí puedes conocer los requisitos si eres una persona moral.

Ejemplo práctico de uso del DC-5

Contexto:

• Persona: Ana Pérez, una consultora independiente especializada en marketing digital con 10 años de experiencia.
• Situación: Ana ha trabajado para varias empresas importantes, ha impartido talleres y conferencias, y ahora quiere formalizar su actividad como capacitadora y ofrecer cursos con validez oficial ante la STPS. Decide registrarse como Agente Capacitador Externo (ACE).

Paso Inicial: Investigación y Preparación

• Ana investiga en el sitio web de la STPS los requisitos para ser ACE.
• Descubre que necesita el formato DC-5 y reúne la documentación necesaria:
  • Copia de su INE.
  • Constancia de Situación Fiscal actualizada.
  • Dos fotografías tamaño infantil.
  • Copia de su cédula profesional (es licenciada en Mercadotecnia).
  • Diplomas y constancias de cursos que ha tomado sobre marketing digital, SEO, redes sociales y publicidad en línea.
  • Constancias DC-3 de cursos que ha recibido.
  • Constancias y cartas de recomendación de empresas donde ha impartido talleres.
  • Un certificado de un curso en línea sobre "Formación de Instructores".
  • Redacta su carta de laicidad.

Uso del DC-5:

• Ana descarga el formato DC-5 del sitio web de la STPS.
• Llena cuidadosamente el formato con sus datos personales:
  • Nombre completo.
  • RFC.
  • Domicilio.
  • Teléfono.
  • Correo electrónico.
• En la sección de "Cursos a Impartir", registra tres cursos que planea ofrecer:
  1. "Marketing Digital para Emprendedores".
  2. "Estrategias de SEO y SEM".
  3. "Gestión de Redes Sociales para Negocios".
  • Para cada curso, especifica el nombre, el objetivo general, los temas principales y la duración en horas.
• Firma el formato DC-5 de forma autógrafa.

Seguimiento:

• Ana acude a la Oficina de Representación Federal del Trabajo que corresponde a su domicilio fiscal.
• Presenta el formato DC-5 (original y copia) junto con toda la documentación requerida (originales y copias).
• Un funcionario revisa sus documentos y, al estar completos, le entrega un acuse de recibo.
• Ana espera el plazo indicado (5 días hábiles, según la información oficial).
• Recibe su constancia de autorización y registro como Agente Capacitador Externo. ¡Ya puede impartir cursos con validez oficial!

Ejemplo Cotidiano:

• Una empresa de software, "TechSoft Solutions", busca capacitar a su equipo de ventas en marketing digital.
• Encuentran a Ana Pérez en el Directorio de Agentes Capacitadores Externos de la STPS.
• Verifican que Ana está registrada y que sus cursos coinciden con sus necesidades.
• La contratan para impartir el curso "Marketing Digital para Emprendedores".
• Al finalizar el curso, Ana entrega a los participantes las constancias DC-3, que tienen validez oficial gracias a su registro como ACE.

En este caso, el DC-5 es el documento que permite a Ana Pérez iniciar su registro como capacitadora formal, abriéndole las puertas a un mercado más amplio y brindándole el respaldo de la STPS.

El ejemplo muestra cómo el registro como ACE beneficia tanto al capacitador como a las empresas que buscan formación acreditada ante la STPS.

Conclusión sobre el DC5 de la STPS

El formato DC-5, la puerta de entrada al registro como Agente Capacitador Externo ante la STPS, representa mucho más que un simple trámite. Es la llave que te permite formalizar tu pasión por la enseñanza, ampliar tus horizontes profesionales y, sobre todo, generar un impacto real en el desarrollo de habilidades y competencias en México.

Como hemos visto, el proceso de registro, aunque requiere atención a los detalles, es totalmente accesible. Al reunir la documentación necesaria, llenar el formato DC-5 y presentarlo ante la STPS, estás dando un paso decisivo para convertirte en un agente de cambio en el panorama laboral de nuestro país.

Formaliza tu labor, obtén tu registro como ACE y contribuye a construir un México más capacitado, más productivo y más competitivo.