Formato DC4 2026: Plantillas descargables en Word, Excel y PDF

El Formato DC4 STPS 2026 es el formato usado por las empresas para reportar la lista de constancias de habilidades laborales DC3 ante la STPS.

Su función principal es dar cumplimiento a lo establecido en los artículos 153-T y 153-V de la Ley Federal del Trabajo, permitiendo que la autoridad integre y administre las capacitaciones que han recibido los trabajadores a nivel nacional en México.

Si ya conoces todo sobre el formato DC4, entonces puedes pasar a la descarga de plantillas a continuación:

Si no conoces la estructura, los datos que se deben incluir y quieres ver ejemplos del formato DC4 puedes seguir leyendo y al final podrás descargar las plantillas editables.

Hoja DC4: Estructura del formato

El formato está conformado por 3 secciones generales de información:

• Los datos de la empresa, ya sea Persona Moral o Persona Física.
• Establecimientos (sucursales) considerados en las listas de constancias.
• Datos del trabajador que ha sido capacitado.
• Datos de la certificación de competencias laborales.
• Datos de la capacitación.
• Modalidad y el Objetivo de la capacitación
• Claves y denominaciones del Catálogo de Ocupaciones
• Claves y denominaciones de las Áreas temáticas de los cursos.

A continuación una imagen de referencia de la distribución antes mencionada:

¿Cuáles son los datos que debe contener el formato DC4?

Los datos o información que se llenan dentro de los formatos de DC4 son los siguientes.

Datos de la empresa

Este apartado es el mismo tanto si eres persona física como persona moral:

• Registro federal de contribuyentes con homoclave (SHCP)
• Clave Única de Registro de Población C.U.R.P. (En caso de persona física)
• Denominación o razón social
• Registro Patronal del IMSS
• Periodo de vigencia del plan (no deberá exceder de 2 años)
• Código postal
• Calle
• Número exterior
• Número interior
• Colonia
• Municipio o delegación
• Estado
• Teléfono(s)
• Correo electrónico(s)
• Actividad o giro principal
• Número de constancias expedidas para Hombres
• Número de constancias expedidas para Mujeres
• Total de constancias expedidas

Firma

En la sección de firmas se debe colocar lo siguiente

• Nombre y firma solicitante o representante legal
• Lugar y fecha de elaboración de este informe
• Fecha de la solicitud

Establecimientos considerados en la lista de constancias de competencias o de habilidades laborales de capacitación, adiestramiento y productividad

En la tabla se debe asentar la información de todas las sucursales o centros de trabajo que abarca el reporte colectivo de capacitación.

• Número consecutivo: Se utiliza para llevar el orden de los establecimientos adicionales registrados.
• Domicilio: Se debe anotar el domicilio completo (calle, número exterior e interior, colonia, municipio o delegación, entidad federativa y código postal) conforme a los datos solicitados en el anverso del formato para cada centro de trabajo adicional.
• R.F.C. con homoclave (SHCP): Este dato debe ser el mismo que el de la empresa matriz o principal.
• Registro patronal del IMSS: El número de registro correspondiente a esa sucursal específica ante el instituto.

En el caso de realizar el trámite de forma electrónica a través del sistema SIRCE, esta tabla se gestiona mediante la asignación de una Clave de Establecimiento (Columna U en la plantilla de carga masiva de Excel). Si la empresa solo tiene un domicilio, esta columna suele dejarse en blanco para que el sistema asigne el domicilio por defecto.

Datos del trabajador

En seguida se presentan los datos que se deben capturar en el formato DC4 para el apartado de los datos del trabajador:

• Clave Única de Registro de Población
• Ocupación específica (consultar el catálogo al reverso)
• Nombre
• Primer apellido
• Segundo apellido
• Código postal
• Calle
• Número exterior
• Número interior
• Colonia
• Municipio o delegación
• Estado

Datos de certificación de competencias laborales

Dentro de este apartado se debe capturar información específica cuando la capacitación recibida por el trabajador esté vinculada a una certificación oficial de competencias

• Nombre de la norma o estándar
• Fecha de emisión del certificado

De acuerdo con los criterios de la STPS, estos datos no son obligatorios para completar el trámite; su omisión no es motivo para que la autoridad niegue la presentación de la lista.

Formato DC4 editable: Listo para capturar y rellenar

El formato DC-4 editable te va a permitir ser más eficiente y organizado al momento de reportar la Lista de Constancias de Habilidades laborales de los trabajadores.

¿Cuáles son los beneficios de contar con el formato editable DC4?

• Facilidad de llenado: Puedes completar la información directamente en tu computadora, evitando errores de escritura a mano y agilizando el proceso.
• Ahorro de tiempo: No necesitas imprimir el formato, llenarlo a mano y luego escanearlo o fotocopiarlo, todo lo puedes hacer en formato digital.
• Organización: Puedes almacenar tu formato DC-4 de forma digital, facilitando la búsqueda para consultas en el futuro.
• Actualización: Si necesitas corregir algún dato o modificar la información, puedes hacerlo fácilmente sin tener que volver a llenar todo el formato.

Descargar Formato DC4

En seguida tienes todas las opciones para descargar formato DC-4 STPS en diferentes versiones de archivos como PDF o Excel.