DC1: Integración de la Comisión Mixta de Capacitación
El DC1 es un documento que ayuda a las empresas a demostrar ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social que se ha constituido la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad.
Este documento es obligatorio solo para empresas que tienen más de 50 trabajadores y puede ser requerido por la misma STPS ante una supervisión. Así que para garantizar el cumplimiento de las normativas establecidas, dichas empresas están obligadas a contar con este documento ante posibles inspecciones.
Descargas gratuitas
¿Qué es el DC1 y para qué sirve?
El DC1 es el documento oficial que ayuda a documentar la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad en empresas con más de 50 trabajadores.
Su propósito es garantizar que exista una estructura formal para planificar, implementar y supervisar programas de capacitación laboral, promoviendo el desarrollo de habilidades, la productividad y el cumplimiento de las normativas de la STPS.
Importancia del DC1 para Empresas y Trabajadores
El DC-1 es importante para que las empresas cumplan con los requisitos legales establecidos por la STPS y por la Ley Federal del Trabajo en la conformación de un grupo de trabajo encargado de coordinar, gestionar y llevar a cabo la capacitación de los trabajadores de la misma empresa.
A este grupo de trabajo se le denomina: Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad.
Uso del DC1 STPS: ¿Quién genera los DC1?
El encargado de usar, llenar y firmar el DC1 es el representante legal de la empresa o el patrón, en conjunto con los representantes de los trabajadores.
Este documento se usa para formalizar la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad, cumpliendo con las disposiciones de la STPS para empresas con más de 50 trabajadores.
¿Para qué sirve el DC1?
El DC-1 sirve para tener un registro de la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad en una empresa.
Con base en el Artículo 8 del Acuerdo de Capacitación 2013, se dice que una vez que se ha completado el llenado y firmado el formato DC1, este se debe conservar internamente en la empresa y debe estar disponible por si se presenta alguna inspección por parte de la STPS que es quien lo puede solicitar.
Así que el DC1 sirve de referencia ante alguna revisión por parte de la STPS dentro de una empresa, ayudando a demostrar que dicha empresa ha cumplido con la constitución de su Comisión Mixta de Capacitación.
¿Cuál es la vigencia del DC1?
El DC1 no tiene una vigencia específica establecida en el Acuerdo de Capacitación 2013. Sin embargo, según el Artículo 8 del Capítulo Segundo, las empresas deben mantener actualizados los documentos que conforman los registros de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad. Esto incluye cualquier modificación en la integración de la comisión o cambios en sus funciones.
Aunque no se menciona una periodicidad obligatoria para su renovación, se espera que el DC1 se revise y actualice cuando haya cambios en la estructura de la empresa, en el número de trabajadores o en las necesidades de capacitación.
La STPS puede requerir este documento en cualquier momento durante una inspección. Por lo tanto, es esencial garantizar que esté vigente y refleje la situación actual de la empresa.
¿Cuáles son las bases del DC1?
El DC1 tiene sus fundamentos en el marco legal estipulado en el Acuerdo de Capacitación 2013 del Diario Oficial de la Federación y en la Ley Federal del Trabajo (LFT). Estas son las principales bases que sustentan el DC-1:
- Obligación Legal de Capacitación
- Establecida en el Artículo 153-A de la LFT, que obliga a los empleadores a proporcionar capacitación y adiestramiento a sus trabajadores, con el fin de mejorar su productividad y habilidades.
- Constitución de la Comisión Mixta
- Según el Capítulo Segundo, Artículo 7 del Acuerdo de Capacitación 2013, las empresas con más de 50 trabajadores deben constituir la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad.
- Documentación Interna Obligatoria
- El formato DC1 se utiliza para formalizar la constitución de esta Comisión Mixta y debe mantenerse internamente en la empresa, como establece el Capítulo Segundo, Artículo 8 del Acuerdo de Capacitación 2013, para ser presentado a la STPS solo en caso de inspección.
- Responsabilidad de la Comisión Mixta
- La Comisión Mixta, documentada mediante el DC1, es responsable de vigilar, instrumentar y evaluar los planes y programas de capacitación, asegurando su implementación conforme a los estándares legales.
- Participación Bipartita y Paritaria
- La Comisión Mixta se conforma con representantes de los trabajadores y del empleador en igualdad de condiciones, promoviendo la equidad en las decisiones sobre capacitación.
- Alineación con los Planes de Capacitación
- El DC1 sirve como base para la elaboración de los planes y programas de capacitación (DC2), lo que asegura que las acciones formativas estén debidamente planeadas y supervisadas.
Estas bases garantizan que el DC1 sea un instrumento esencial para cumplir con las disposiciones legales en materia de capacitación, promoviendo un entorno laboral más seguro y profesional.
¿Cuáles son los requisitos para el DC1?
A continuación, se enumeran los principales requisitos:
- Nombre y Razón Social de la Empresa
- Identificación oficial de la empresa responsable del cumplimiento.
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Obligatorio para identificar fiscalmente a la empresa.
- Número de Trabajadores en la Empresa
- Confirmación de que la empresa cuenta con más de 50 trabajadores, requisito para constituir la Comisión Mixta.
- Designación de Representantes
- Nombramiento de representantes del empleador y de los trabajadores para conformar la Comisión Mixta en condiciones bipartitas y paritarias.
- Datos de los Representantes
- Nombre, puesto y firma de cada integrante de la Comisión Mixta.
- Fecha de Constitución de la Comisión
- Registro del día en que se formalizó la constitución de la Comisión.
- Funciones de la Comisión Mixta
- Descripción de las responsabilidades asignadas a la Comisión, como la supervisión de los planes de capacitación.
- Formato Oficial DC1
- Uso del modelo proporcionado en el Acuerdo de Capacitación 2013 para documentar la constitución.
- Conservación Interna
- El DC1 debe mantenerse en los registros internos de la empresa y estar disponible para inspecciones de la STPS.
Estos requisitos ayudan en el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de capacitación laboral y garantizan que la Comisión Mixta opere de acuerdo con las normas establecidas por la STPS.
DC1: ¿Cómo es este documento?
Este documento contiene información básica como los datos de la empresa, el número de integrantes de la comisión encargada de desarrollar los planes de capacitación laboral. El llenado de este documento asegura el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de capacitación y productividad para las empresas.
En la siguiente imagen te compartimos el Anverso del DC1 para que lo conozcas y tengas una mejor referencia del documento.
Documentos Relacionados con el DC1 que Debes Tener Listos para una Inspección de la STPS
A continuación, se presenta un listado con los documentos que se sugiere a una empresa tener preparados para cumplir con la normatividad en capacitación y adiestramiento, especialmente en relación con el DC1. Cada documento está descrito brevemente para que comprendas su propósito y utilidad.
Formato DC1
Debe estar debidamente llenado con la información correspondiente de la empresa y de la Comisión Mixta de Capacitación.
Acta de Constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad
Documento que establece la integración formal de la Comisión Mixta en la empresa, incluyendo los nombres, cargos y firmas de los representantes del patrón y los trabajadores. Este acta es fundamental para demostrar el cumplimiento del artículo 153-E de la Ley Federal del Trabajo.
Minutas de las Sesiones de la Comisión Mixta
Registros detallados de las reuniones de la Comisión Mixta, donde se incluyen los acuerdos alcanzados, las actividades planificadas y cualquier resolución importante. Estas minutas son clave para demostrar que la Comisión está activa y cumple con sus funciones.
Planes y Programas de Capacitación (DC2)
Documento que describe las acciones de capacitación que se implementarán en la empresa, indicando los objetivos, contenidos, duración y áreas de enfoque. Es obligatorio para demostrar que existe un plan estructurado para desarrollar las habilidades de los trabajadores.
Constancias de Competencias o Habilidades Laborales (DC3)
Copias de las constancias emitidas para los trabajadores que completaron exitosamente un curso de capacitación. Estas copias de constancias son esenciales para evidenciar que los programas planeados en el DC2 se ejecutaron correctamente.
Lista de Constancias de Competencias o Habilidades Laborales (DC4)
Documento que consolida la información de las constancias de los trabajadores capacitados. Este formato debe estar actualizado y listo para su presentación ante la STPS en caso de requerirse.
Registros Internos de Capacitación
Incluyen detalles de los cursos impartidos, asistencia de los trabajadores, evaluaciones de desempeño y evidencias de cumplimiento. Estos registros respaldan la información contenida en los formatos DC3 y DC4.
Cronograma de Actividades de la Comisión Mixta
El plan detallado de las reuniones y actividades programadas por la Comisión. Este cronograma muestra el compromiso continuo de la empresa con la capacitación.
Evidencias de Evaluación y Seguimiento
Incluyen resultados de evaluaciones de los cursos, encuestas de satisfacción y reportes de seguimiento para medir el impacto de la capacitación en la productividad de la empresa.
Convenios Internos sobre el Uso de Firmas Digitales
Si la empresa utiliza firmas digitalizadas para autenticar constancias o documentos, debe incluir un convenio firmado por la Comisión Mixta que especifique su validez y uso adecuado.
Tener esta documentación lista no solo facilita el cumplimiento de la normatividad laboral, sino que también garantiza que la empresa está preparada para demostrar su compromiso con el desarrollo de sus trabajadores en caso de una inspección por parte de la STPS. Además, contar con esta información organizada refuerza la transparencia y solidez de los procesos internos de la empresa.
Preguntas Frecuentes adicionales sobre el DC1
¿Cuánto tiempo abarca el DC1?
El DC1, según el contexto del Acuerdo de Capacitación 2013, no tiene un tiempo específico de cobertura previamente establecido en términos de duración o vigencia. Sin embargo, el artículo 7 del Capítulo Segundo menciona que la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad, cuyo informe se documenta en el DC1, debe estar vigente y actualizada, ya que las empresas deben adaptarla a los cambios internos, como modificaciones en la plantilla laboral, estructura organizacional o requisitos de capacitación.
El tiempo que abarca el DC1 depende directamente de la estabilidad de la composición de la comisión mixta. Por ello, las empresas deben actualizar este documento cuando se produzcan cambios en la integración o en los acuerdos de funcionamiento, garantizando que esté siempre alineado con las exigencias legales de la STPS y listo para su revisión en cualquier inspección oficial.
¿Cómo ayuda el DC1 a un trabajador de una empresa?
El DC1 es un documento que no está orientado a los trabajadores, pero que en definitiva sí les genera un impacto indirecto, es decir, la existencia del DC1 asegura que los trabajadores reciban capacitación adecuada, actualizada y conforme a sus necesidades laborales, lo que mejora sus habilidades, aumenta su seguridad en el trabajo y refuerza su desarrollo profesional.
Además, promueve la equidad, ya que las decisiones sobre capacitación son tomadas de manera bipartita entre representantes de los trabajadores y del empleador, como lo estipula el marco legal.
Es importante recordar que el DC1 solo aplica para empresas que cuentan con más de 50 trabajadores en su plantilla.
¿De qué habla el DC1?
El DC1 habla sobre la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad en empresas con más de 50 trabajadores. Básicamente, ayuda a garantizar que la empresa implemente programas de capacitación supervisados de manera bipartita entre trabajadores y empleadores.
¿El DC1 se realiza por cada trabajador?
No, el DC1 no se realiza por cada trabajador. Este formato es un documento colectivo que establece la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, la cual es un grupo de trabajo que supervisa los programas de capacitación en la empresa. Según el Acuerdo de Capacitación 2013, su aplicación está dirigida a empresas con más de 50 trabajadores, y no a empleados individuales.
¿El DC1 es un acta de integración de minutas de sesiones?
No, el DC1 no es un acta de integración ni minutas de sesiones. Las actas de integración y las minutas de sesiones son documentos internos adicionales que respaldan el funcionamiento de la comisión, pero no forman parte del DC1.
¿El DC1 es la constancia de habilidades laborales?
No, el DC1 no es la constancia de habilidades laborales. Es importante aclarar esta confusión, ya que ambos formatos tienen propósitos diferentes dentro del marco legal establecido por la Ley Federal del Trabajo y el Acuerdo de Capacitación 2013.
El DC1 es el documento que informa a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) sobre la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad en las empresas con más de 50 trabajadores.
Por otro lado, la Constancia de Habilidades Laborales (DC3) es un documento que emite un agente capacitador (interno o externo) o la empresa misma. Sirve para registrar y acreditar que un trabajador ha recibido una capacitación específica.
En resumen: El DC1 se centra en la estructura administrativa para garantizar la capacitación, mientras que el DC3 acredita que un trabajador ha participado en un curso o programa de formación laboral.
¿El DC1 sirve para llenar los planes y programas?
No, el DC1 no sirve directamente para llenar los planes y programas de capacitación, pero está estrechamente relacionado con ellos en el proceso de cumplimiento de las obligaciones legales de las empresas en materia de capacitación laboral.
El DC1 es el documento que ayuda a notificar a la STPS (en caso de supervisión) sobre la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad, requerida por ley en empresas con más de 50 trabajadores, según el Acuerdo de Capacitación 2013 y la Ley Federal del Trabajo (artículo 153-A al 153-X).
Esta comisión es la encargada de diseñar, supervisar y evaluar los planes y programas de capacitación que se detallan en el formato DC2.
¿Cuál es la relación entre el DC1 y los planes y programas?
- Establecimiento de la comisión: El DC1 formaliza la existencia de la comisión mixta, que es el grupo responsable de estructurar los planes y programas de capacitación y adiestramiento en la empresa.
- Base para el DC2: Una vez constituida la Comisión Mixta de Capacitación, es esta misma Comisión Mixta de Capacitación la encargada de desarrollar los planes y programas de capacitación que serán reportados en el formato DC2.
- Vigilancia y supervisión: La comisión mixta documentada en el DC1 también es responsable de garantizar que los planes y programas se implementen correctamente.
Por tanto, aunque el DC1 no se utiliza directamente para llenar los planes y programas, es un paso fundamental para establecer la estructura organizativa que los desarrolla y supervisa. Esta conexión asegura que la capacitación laboral en la empresa cumpla con las disposiciones legales.
Ejemplo práctico de uso del DC1
Por último, te compartimos un caso hipotético pero muy práctico, que te va a ayduar a comprender cómo y en qué momento se hace uso del DC1. Esperamos que te sea de utilidad.
En una empresa de manufactura con 80 empleados, el departamento de recursos humanos identifica que la maquinaria reciente requiere capacitación específica para evitar riesgos laborales. Para cumplir con las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo y demostrar ante la STPS que están cumpliendo con la obligación de capacitar a sus trabajadores, se procede a constituir la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad.
- Paso inicial: El responsable de recursos humanos reúne a representantes del patrón y de los trabajadores para acordar la integración de la comisión. Se elabora el formato DC1, que incluye los datos de la empresa, los nombres de los representantes, sus cargos y las funciones de la comisión.
- Uso del DC1: El formato se firma y se guarda como evidencia interna. Aunque no se presenta de inmediato ante la STPS, queda disponible para inspecciones o auditorías. El DC1 será la base para organizar reuniones periódicas de la comisión, donde se discutirán los planes de capacitación.
- Seguimiento: En las reuniones de la comisión, se redactan minutas donde se establecen los programas de capacitación (formato DC2), y se acuerdan las actividades a implementar. Estas minutas se conservan junto al DC1 para demostrar que la comisión está activa y operativa.
- Ejemplo cotidiano: Durante una inspección de la STPS, el inspector solicita evidencia de la constitución de la comisión y las acciones realizadas. La empresa muestra el DC1, junto con las actas de reuniones y el DC2, para comprobar el cumplimiento de las normativas. Esto evita sanciones y fortalece la cultura de capacitación de la organización.
El DC1, en este caso, es el documento que da inicio formal al proceso de gestión de la capacitación, asegurando que tanto la empresa como los trabajadores estén protegidos y cumplan con sus obligaciones legales.