Cómo saber si mi DC-3 es válido: Guía de Verificación
Si eres trabajador de alguna empresa en México, es probable que hayas escuchado sobre la Constancia DC-3. Este documento es fundamental para acreditar tu capacitación en diferentes áreas temáticas de acuerdo con las normativas de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Pero, ¿cómo saber si tu DC-3 es válido? En este artículo, te guiaremos paso a paso para verificar la autenticidad de tu constancia y te proporcionaremos información relacionada para mantener su vigencia.
Pasos para verificar la autenticidad de tu constancia DC-3
El proceso de verificación de constancias DC-3 es sencillo pero fundamental para confirmar que tu documento es legítimo. A continuación, te presentamos los pasos que debes seguir:
- Revisa que la constancia contenga la información completa de: El trabajador (alumno participante), de la empresa, del curso de capacitación y el nombre y la firma del Agente Capacitador.
- Efectúa la consulta con los datos de tu Agente Capacitador para la validación dentro del portal: Buscar agente capacitador.
Es importante que te asegures de que tu constancia cumpla con todos los elementos mencionados para evitar inconvenientes futuros.
Paso 1. Revisar que la información sea correcta y esté completa
En este paso debes revisar detalladamente que la información esté completamente capturada y sea la correcta. ¿Qué datos debes verificar? A continuación los detallamos con un ejemplo:
Nombre completo del trabajador (alumno participante)
Verifica que todos los datos del trabajador se encuentren completos y sean semejantes al siguiente ejemplo:
Datos completos de la empresa
Supervisa que los datos de la empresa donde labora el trabajador son correctos y se encuentran capturados completamente. A continuación te presentamos un ejemplo de este apartado en el DC3:
Datos del curso de capacitación y adiestramiento
Revisa que los datos correspondientes al curso de capacitación adquirido por el trabajador, se encuentran capturados de forma correcta. En seguida te compartimos otro ejemplo:
Por último, revisa la firma del instructor capacitador
Finalmente, debes corroborar que el DC3 recibido tiene el nombre y la firma del instructor capacitador. En seguida te compartimos otro ejemplo adicional:
Una vez que has supervisado que todos los datos del DC3 están completos y no tienen errores en su redacción, puedes pasar al siguiente paso de verificación.
Paso 2. Consultar el registro del ACE en la STPS
Es importante mencionar que el DC3 solo puede ser emitido por un Agente Capacitador Externo (ACE) o por la misma empresa (Agente Capacitador Interno) donde labora el trabajador (alumno) participante del curso.
Para realizar la consulta de registro de un ACE STPS, lo puedes hacer accediendo al portal oficial de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social: Buscar agente capacitador.
¿Qué información necesitas para consultar a un ACE en el sistema?
La información que te permite saber si el Agente Capacitador se encuentra registrado en el sistema de la STPS es la siguiente:
- Nombre completo del ACE.
- El RFC del ACE.
- La calle y número donde se encuentra el ACE.
Cualquier información del listado anterior, te será de utilidad.
Sistema de consulta de Agentes Capacitadores Registrados ante la STPS
Vas a ingresar al sistema de consultas de agentes capacitadores de la STPS y vas a seleccionar la opción: Buscar agente capacitador externo como a continuación se muestra en la imagen de ejemplo.
En seguida va a aparecer la siguiente sección con todos los campos como se visualiza en la siguiente pantalla.
Una vez dentro, es posible realizar la búsqueda del ACE colocando la información en los campos ahí presentados. La manera más común de buscar a un Agente Capacitador es mediante su:
- Nombre completo
- O su RFC
- O la dirección con calle y número
Cualesquiera de las tres opciones anteriores son de utilidad para buscar rápidamente. A continuación te presentamos un ejemplo de búsqueda ilustrativa paso a paso.
Ingresar los datos del ACE para verificación
Primero debes ingresar los datos del ACE.
La búsqueda la puedes hacer mediante diferentes tipos de consultas, ya que el formulario te permite ingresar cualquiera de los siguientes datos: por nombre, por RFC, por dirección, por entidad federativa, por municipio, o por periodo de registro.
Verificación de resultados
Si los datos colocados son correctos, el sistema te presenta los resultados correspondientes a los parámetros previamente ingresados con un listado de Agentes Capacitadores.
¿Qué información del ACE se puede validar en el sistema?
Los datos relacionados con el ACE que se puede validar son los siguientes.
| Dato | Comentario de ayuda |
| RFC | El Registro Federal de Contribuyentes con el que fue registrado el ACE ante la STPS. |
| Nombre o Razón Social | Si el ACE es una persona física, aparecerá el nombre completo como fue registrado. Si el ACE es una persona moral, aparecerá la razón social registrada ante la STPS. |
| Domicilio | Es la dirección del ACE que fue registrada en el momento del alta en la STP. |
| Tipo de agente | Puede ser un Instructor independiente. |
| Estatus | Esto indica el estado del ACE ante la STPS, puede estar activo o inactivo. |
| Programas o cursos | Aquí se encuentra el listado de cursos que dicho ACE tiene registrados ante la STPS. |
| Plantilla de instructores | Esta información te presenta el listado de instructores (encargados de impartir los cursos) que dicho ACE tiene registrados. |
| Datos del agente | En este apartado podrás validar toda la información relacionada con el ACE |
Validación del curso impartido por el ACE
Otro de los elementos que debes validar es si el curso de adiestramiento impartido por el ACE se encuentra registrado también ante la STPS.
Para verificar que el curso se encuentra registrado, una vez identificado que tu ACE aparece dentro del listado de agentes capacitadores y también cuenta con estatus activo, puedes dar clic en el apartado Programas y cursos.
En seguida aparecerán todos los detalles del curso como se muestra en el ejemplo a continuación.
¿Qué información del curso se puede validar en el sistema?
Los datos relacionados con el curso de adiestramiento que se puede validar son los siguientes.
| Dato | Comentario de ayuda |
| RFC | El Registro Federal de Contribuyentes con el que fue registrado el ACE ante la STPS. |
| Nombre o Razón Social | Si el ACE es una persona física, aparecerá el nombre completo como fue registrado. Si el ACE es una persona moral, aparecerá la razón social registrada ante la STPS. |
| Domicilio | Es la dirección del ACE que fue registrada en el momento del alta en la STP. |
| Tipo de agente | Puede ser un Instructor independiente. |
| Estatus | Esto indica el estado del ACE ante la STPS, puede estar activo o inactivo. |
| Programas o cursos | Aquí se encuentra el listado de cursos que dicho ACE tiene registrados ante la STPS. |
| Plantilla de instructores | Esta información te presenta el listado de instructores (encargados de impartir los cursos) que dicho ACE tiene registrados. |
| Datos del agente | En este apartado podrás validar toda la información relacionada con el ACE |
Si encuentras alguna discrepancia con los datos, o no aparecen, es importante que te pongas en contacto con el Agente Capacitador, el que emitió tu DC-3 para solicitarle actualizar la información de tu constancia.
Preguntas frecuentes sobre la verificación de DC-3
¿Cómo checar la validez de un DC3?
Para checar la validez de un DC3, debes verificar que contenga tus datos personales completos como:
- Tu nombre y apellidos
- Tu CURP
- Tu ocupación específica
- Tu puesto de trabajo
También deben aparecer los datos de la empresa donde laboras actualmente:
- Razón Social de la empresa donde laboras
- RFC de la empresa donde laboras.
Además, deben aparecer los datos del curso de adiestramiento que concluiste satisfactoriamente, dicha información deberá aparecer así como se encuentra registrada en el sistema de la STPS:
- Nombre del curso
- Duración en horas
- Fecha de ejecución (impartición)
- Área temática del curso
- Nombre del Agente capacitador así como su RFC.
Por último tu DC3 debe estar firmado por el instructor del curso, es muy común que el Agente Capacitador es quien se encarga de impartir el curso fungiendo como Instructor.
Adicional, si la empresa donde laboras actualmente tiene menos de 51 empleados debe firmar el Representante Legal, pero si la empresa donde laboras cuenta con más de 50 empleados deberá firmar el representante del patrón ante la Comisión mixta de capacitación, adiestramiento y productividad.
Por último, solo si la empresa donde laboras actualmente tiene más de 50 empleados, también deberá firmar el Representante de los trabajadores.
Si tienes alguna duda sobre la autenticidad de tu constancia, es recomendable acudir directamente con tu Agente Capacitador para aclarar cualquier inquietud.
¿Cómo descargar mi constancia DC3?
Para descargar tu constancia DC3, solo lo puedes hacer contactando directamente a tu Agente Capacitador, es quien emitió tu constancia. En algunos casos, los Agentes Capacitadores tienen sistemas propios (agenos a los sistemas de la STPS) donde tú puedes ingresar a través de un usuario y contraseña que el mismo Agente Capacitador te haya proporcionado para descargar tu constancia.
IMPORTANTE: Dentro de los sistemas de la STPS no podrás descargar tu constancia, ya que la gestión de constancias la llevan a cabo todos y cada uno de los Agentes Capacitadores de manera independiente y agena a la SPTS.
¿Cuánto es la vigencia de un DC3?
La vigencia de un DC3 es permamente. Sin embargo, algunos cursos pueden requerir actualizaciones más frecuentes. Asegúrate de conocer los requerimientos específicos de tu capacitación y de renovar tu constancia de acuerdo con las políticas de capacitación internas de la empresa donde laboras o de acuerdo con los mismos requerimientos de cada estándar de capacitación.
Mantener tu DC-3 vigente es esencial para cumplir con las normativas en el ámbito de la capacitación en las empresas.
Conclusión
Como podemos ver, verificar la validez de una constancia DC-3 es un proceso directo pero esencial. Siguiendo estos pasos, podrás asegurarte de que tu capacitación está debidamente acreditada y reconocida por las autoridades correspondientes. Recuerda que la validez de tu DC-3 no solo es una garantía para tu seguridad sino también un respaldo de tus capacidades laborales.
Recuerda que mantener tu documentación vigente es parte de tu desarrollo profesional y contribuye a un ambiente laboral seguro y apropiado. ¡No dejes pasar la oportunidad de verificar y actualizar tu constancia!
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