¿Cómo expedir un DC3?

En este artículo te guiaremos paso a paso para que comprendas el proceso y comprendas cómo expedir el DC3, Constancia de competencias o de Habilidades laborales, de forma rápida y sin complicaciones. Conoce lo que necesitas para cumplir con los requisitos de la STPS. Sigue leyendo y aprende sobre la emisión del DC3 para los trabajadores participantes en tus cursos.

Qué se necesita para expedir DC3 de la STPS

Para expedir un DC3 necesitas cumplir con ciertos requisitos importantes y seguir un proceso específico. A continuación te presentamos la lista de requisitos necesarios para expedir una Constancia de habilidades laborales en México:

1. El instructor o empresa encargados de brindar la capacitación, deben estar registrados ante la STPS.
2. La capacitación impartida también debe estar previamente registrada y autorizada por la STPS.
3. El trabajador (alumno) debe asistir y concluir todo el proceso de capacitación.
4. El trabajador (alumno) debe aprobar la evaluación de la capacitación.
5. Cumplidos los cuatro puntos anteriores, entonces es posible proceder con la elaboración del DC3.
6. Finalmente, se hace la entrega de la constancia DC3 al trabajador (alumno).

Ahora revisemos cada requisito con mayor detalle.

1. Registro ante la STPS

Si estás leyendo este artículo, quizás eres el instructor del curso o formas parte de una empresa u organismo encargado de coordinar y ejecutar programas de capacitación para los trabajadores.

En ese caso, debes saber que eres tú (o tu empresa u organismo) quien cumple el papel de Agente Capacitador, y como agente capacitador deberás estar registrado ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

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Este registro garantiza que cumples con los estándares de calidad y legalidad establecidos para impartir capacitación, los cuales están previamente autorizados por la STPS

2. Capacitación previamente autorizada

Del mismo modo, tú, como Agente Capacitador, debes contar con programas de capacitación (cursos) registrados ante la STPS.

Bajo los principios de ética profesional, tus programas deberán cubrir los temas requeridos y cumplir con la calidad para brindarle a los trabajadores (alumnos participantes) todos los conocimientos y habilidades que les permitan ejercer un trabajo efectivo dentro de las empresas en las que laboran.

3. El trabajador debe asistir y concluir el curso

Dependiendo del formato de tu capacitación, si es a distancia (online) o presencial, el trabajador (alumno) debe asistir y concluir el programa de capacitación que tienes establecido. De otra manera no es posible expedir la constancia DC3.

En otras palabras, si ya eres un Agente Capacitador registrado y cuentas con programas autorizados ante la STPS, para poder emitir el DC3 debes impartir los cursos de capacitación correspondientes, es decir, debes llevar a cabo las jornadas de adiestramiento (ejecución del curso) y el trabajador debe asistir y concluir la capacitación completa.

Es sumamente importante que los cursos se lleven a cabo conforme a lo establecido en los programas registrados ante la STPS, con la finalidad de lograr una transferencia de conocimiento de calidad en beneficio de los trabajadores participantes.

Recuerda que el propósito de que un trabajador partícipe totalmente dentro de la impartición de un programa de adiestramiento, es que adquiera habilidades que le permitan desempeñar un trabajo efectivo y de calidad.

4. Evaluación de competencias del trabajador

¿Por qué es importante que el alumno forme parte de la capacitación y adiestramiento? Porque a lo largo del curso, así como en la finalización del mismo, tú, como Agente Capacitador debes evaluar a los participantes para verificar que han adquirido los conocimientos y habilidades necesarios.

Por ejemplo, tus evaluaciones pueden incluir exámenes teóricos, prácticos o cualquier otro método que te permita medir las competencias de los trabajadores participantes.

Tu misión como Agente Capacitador es ayudar a los trabajadores a incrementar sus habilidades para una mejor calidad y desempeño laboral.

5. Expedición del DC3

Una vez que los participantes han completado satisfactoriamente el curso y han sido evaluados, recuerda que si eres Agente Capacitador estás autorizado para expedir el DC3.

El documento debe incluir la información del trabajador, el nombre del curso, la fecha de impartición, la duración del curso y la firma y sello del agente capacitador.

Más adelante te decimos los pasos de cómo expedirlo.

6. Entrega del DC3 al trabajador

Por último, debes hacer la entrega del DC3 a cada uno de los trabajadores que han completado tu curso de adiestramiento. Puedes entregar la Constancia de habilidades laborales de forma impresa o en formato digital.

Con este documento ayudas a acreditar de que el trabajador ha recibido la capacitación, brindándole la posibilidad de mejorar sus capacidades en el área laboral de interés tanto para el mismo trabajador como para la empresa donde labora.

Resumiendo los 5 pasos anteriores tenemos que, para expedir un DC3 es necesario contar con el registro ante la STPS, ofrecer cursos de capacitación autorizados por la STPS, evaluar las competencias de los participantes, elaborar el documento con la información correspondiente y entregarlo al trabajador.

Se sugiere seguir los pasos de manera correcta para lograr el cumplimiento de los requisitos establecidos por Secretaría del Trabajo. De esta manera, como Agente Capacitador, le brindas certeza a los trabajadores participantes en tus cursos mientras ellos están tranquilos por la validez de tus conocimientos y programas de capacitación que tienes dentro de tu catálogo de cursos en la STPS.

Ahora revisemos quiénes son los que pueden emitir una constancia.

¿Quién puede emitir DC3?

Las entidades autorizadas para emitir una constancia de habilidades laborales DC3 son las siguientes.

1. Empresa donde labora el trabajador. Previamente registrado como Agente Capacitador Interno.
2. Profesional independiente. Previamente registrado como Agente Capacitador Externo.
3. Institución Educativa. Previamente registrada como Agente Capacitador Externo.
4. Autoridades competentes de la Secretaría.

En seguida te brindamos los detalles sobre cada una de estas entidades, las cuales cuentan con la facultad de expedir Constancias de habilidades laborales.

Empresa donde labora el trabajador (alumno)

En algunos casos, las empresas u organizaciones que cuentan con un departamento de capacitación interno pueden estar autorizadas para emitir el DC3.

Básicamente son grupo de trabajadores y patrones de una empresa, quienes se encargan de impartir capacitación a los demás trabajadores de la misma. Para hacer esto se deben tener los planes y programas de capacitación previamente registrados ante la STPS.

A esta entidad se le denomina: Agente Capacitador Interno.

Profesional Independiente

Los profesionales independientes son personas físicas que se dedican a prestar, por sí mismas, servicios de capacitación a las empresas, y cuenten con la autorización y registro ante la Secretaría.

Estos profesionales están registrados como Persona Física, y se les denomina: Agente Capacitador Externo.

Empresa u organismo

Son Personas Morales con actividad empresarial y pueden ser organismos especializados en capacitación, los cuales cuentan con instructores encardados de brindar las capacitaciones y, en su caso, instalaciones, equipo e infrasetructura para llevar a cabo los servicios de capacitación a las empresas.

Es importante que sus instructores contratados también se encuentren registrados ante la STPS, lo que permite dar validez a la constancia DC3 al momento de expedirla a los trabajadores participantes de la capacitación.

A este tipo de entidades se les denomina: Agente Capacitador Externo.

Institución educativa

Algunas instituciones educativas, como universidades o centros de capacitación, también pueden estar autorizadas para emitir el DC3.

Este tipo de entidades se encuentran registradas como Persona Moral y se les denomina como: Agente Capacitador Externo.

Del mismo modo, la institución educativa puede contar con docentes encargados de brindar capacitación a los trabajadores, los cuales deberán estar previamente registrados como instructores de la institución en la STPS.

Sin embargo, es importante que estas empresas cumplan con los requisitos establecidos por la STPS y que cuenten con personal capacitado y registrado para llevar a cabo esta tarea.

En resumen, pueden emitir el DC3 los agentes capacitadores registrados ante la STPS, empresas u organizaciones certificadas, profesionales independientes y algunas instituciones educativas que cumplan con el registro oportuno de sus programas de capacitación y plantilla de instructores.

Es importante asegurarse de que quien emita el DC3 esté autorizado y cumpla con los estándares de calidad para garantizar la validez y legalidad del documento así como la correcta transferencia del conocimiento hacia los trabajadores participantes.

Una vez que ya conoces lo que se necesita para expedir una constancia de habilidades STPS y quiénes son los encargados de amitir las DC3, ahora es conveniente que sepas cómo emitirlas. En seguida te explicamos cada paso.

¿Cómo emitir los DC3?

El proceso para emitir los DC3 es muy sencillo, solo debes seguir estos pasos:

1. Descarga el formato vacío donde vas a llenar la información. Si no cuentas con el formato, aquí tienes las plantillas descargables del formato DC3.
2. Coloca la información completa del alumno participante y de la empresa donde labora. Si necesitas orientación para la captura de información aquí tienes una guía de cómo llenar el DC3.
3. Agrega también los datos del agente capacitador (el instructor del curso).
4. Finalmente, incorpora las firmas que le darán credibilidad y validez a la constancia DC3.

Como te podrás dar cuenta, emitir un DC3 es muy fácil, siempre y cuando cumplas con todos los requisitos que te hemos mencionado a lo largo de este artículo.

Conclusión sobre la emisión de DC3

En conclusión, el proceso de expedición de un DC3 es fundamental para garantizar que los trabajadores reciban la capacitación adecuada y tengan la oportunidad de acreditar sus conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarias para el desarrollo de su trabajo.

Si eres el instructor del curso, eres el Agente Capacitador y debes estár registrado ante la STPS así como también los cursos que impartes. Tu misión es impartir el curso bajo los mejores estándares de calidad y llevar a cabo la evaluación de competencias de los trabajadores, para que, finalmente, cumplas con los requisitos para emitir el DC3 de manera correcta y legal.

Al entender y seguir este proceso, contribuimos a la creación de entornos laborales más seguros y saludables para todos los trabajadores en México.

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