Qué es el DC1, DC2, DC3, DC4 y DC5
Los formatos DC1, DC2, DC3, DC4 y DC5 son esenciales en el ámbito laboral en México, ya que forman parte de las obligaciones legales relacionadas con la capacitación, adiestramiento y registro de competencias laborales ante la STPS.
Cada uno cumple una función específica que ayuda a empresas y trabajadores a cumplir con los lineamientos de la Ley Federal del Trabajo.
En la presente guía detallamos su importancia y cómo gestionarlos correctamente.
¿Qué son los DC1 DC2 DC3 DC4 DC5?
El DC1, DC2, DC3, DC4 y DC5 son formatos establecidos por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en México, se encuentran definidos dentro del marco del Acuerdo de Capacitación 2013 publicado en el Diario Oficial de la Federación.
Estos documentos ayudan en el cumplimiento legal de las obligaciones empresariales en materia de capacitación y adiestramiento, promoviendo la productividad y la seguridad laboral en los centros de trabado en México.
¿Qué es el DC1?
El DC1 es el formato utilizado para informar a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) sobre la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad en una empresa.
Lectura recomendada: Conoce todo sobre el DC1 y la conformació de la Comisión Mixta de Capacitación
Ejemplo de uso del DC1
Imagina que una fábrica contrata a 70 empleados y necesita llevar a cabo su capacitación. Para cumplir con la ley, debe formar una Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad y registrarla mediante el DC1.
Este documento formaliza la creación de la comisión, responsable de diseñar y supervisar planes de capacitación, asegurando que los trabajadores adquieran las habilidades necesarias y se cumpla con la normativa laboral.
Requisitos generales para el DC1
A continuación se presentan los requisitos generales para este formato.
- Verifica si tu empresa cuenta con más de 50 empleados
- Definir a los integrantes de la Comisión Mixta
- Reunir la información de la empresa como el nombre, razón social, RFC, número de empleados, centros de trabajo (en caso de que aplique)
- Llenar el formato DC1 correctamente, para ello lo debes descargar y completar todos los datos
- Anexar documentación adicional como acta constitutiva y documentos de los representantes de los miembros de la Comisión
- Realiza la entrega en las oficinas de la STPS, Delegaciones Federales del Trabajo o por medios electrónicos
- Conservar un acuse de recibo
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¿Qué es el DC2?
El DC2 es un formato oficial emitido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en México. Sirve para documentar la elaboración de planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad de una empresa.
Es un requisito obligatorio para que las empresas puedan cumplir con las normativas laborales y garantizar el desarrollo de las habilidades de los trabajadores.
Lectura recomendada: Aprende más del DC2 y el Plan de Capacitación y Adiestramiento STPS
Ejemplo de uso del DC2
Imagina que una empresa quiere capacitar a su equipo de seguridad en el uso de extintores. El DC2 permite a la empresa planificar este entrenamiento detallando objetivos, contenido, duración y participantes.
Así, la capacitación queda documentada formalmente y cumple con la normativa laboral, asegurando que los trabajadores adquieran habilidades críticas mientras la empresa se mantiene en regla con la STPS.
Requisitos generales para el DC2
- Constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad si la empresa tiene más de 50 trabajadores
- Identificación de necesidades de capacitación de las áreas y trabajadores
- Llenar el formato DC2 correctamente, para ello lo debes descargar y completar todos los datos
- Establecer las fechas en que se realizarán los cursos o etapas de capacitación
- Firma del representante legal
- Presentar el DC2 en las oficinas correspondientes de la STPS o mediante los medios electrónicos habilitados
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¿Qué es el DC3?
El DC3 es la Constancia de Competencias o Habilidades Laborales emitida por la empresa o un agente capacitador externo. Este documento acredita que un trabajador ha completado y aprobado un curso de capacitación relacionado con su puesto.
Lectura recomendada: Aprende todo sobre el DC3 STPS: Constancia de Habilidades Laborales
Ejemplo de uso del DC3
Un ejemplo práctico del uso del DC3 sería en una empresa de construcción. Juan, un trabajador, completa un curso sobre seguridad en trabajos en alturas impartido por un Agente Capacitador Externo registrado.
El Agente emite el DC3 como constancia de que Juan recibió la capacitación. Este documento lo utiliza la empresa donde labora Juan para cumplir con los requisitos legales de la STPS.
Requisitos generales para el DC3
- El trabajador debe haber completado un curso de capacitación relacionado con su actividad laboral
- El trabajador debe haber aprobado la evaluación final del curso o demostrar su competencia mediante un examen
- El Agente capacitador llena el formato DC3 correctamente, para ello lo descarga y completa todos los datos
- Firmas del instructor y de la empresa. Si corresponde a empresas con más de 50 trabajadores, la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad debe autentificar la constancia. En empresas más pequeñas, puede hacerlo el patrón o representante legal.
- Se entrega el DC3 original al trabajador
- El Agente Capacitador se queda con una copia del DC3 y entrega otra copia a la empresa para mantener copias de las constancias emitidas y de los documentos relacionados con el curso para registro interno y posibles inspecciones
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¿Qué es el DC4?
El DC4 es un formato oficial de la STPS utilizado por las empresas para presentar la lista de constancias de habilidades laborales (DC3) de los trabajadores capacitados.
Su objetivo es informar a la autoridad sobre las acciones de capacitación realizadas, garantizando el cumplimiento de las disposiciones legales y contribuyendo al registro en el Padrón de Trabajadores Capacitados.
Ejemplo de uso del DC4
Una empresa automotriz capacita a su personal en el manejo seguro de montacargas. Tras emitir constancias DC3 a los trabajadores capacitados, el responsable de recursos humanos utiliza el DC4 para reportar estas constancias a la STPS.
Este registro asegura que la capacitación cumple con la normatividad laboral, contribuyendo al Padrón de Trabajadores Capacitados y respaldando el cumplimiento legal de la empresa.
Requisitos generales para el DC4
- La empresa debe contar con las constancias de competencias o habilidades laborales (DC3) otorgadas a los trabajadores capacitados
- Es necesario que los cursos impartidos estén incluidos en el Plan y Programa de Capacitación (DC2)
- Llenar el formato DC4 correctamente, para ello lo debes descargar y completar todos los datos
- Presentar el DC4 dentro de los 60 días hábiles posteriores al cierre del año de los programas de capacitación
- Las empresas pueden entregar el DC4 en formato físico o realizar el trámite en línea a través del portal de la STPS
- Al presentar el DC4, la STPS debe emitir un acuse de recibo como comprobante de que la lista fue registrada correctamente
¿Qué es el DC5?
El DC5 es el formato oficial utilizado para registrar a los Agentes Capacitadores Externos (ACE) ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Permite a personas físicas o morales ofrecer servicios de capacitación laboral a empresas. Este registro avala que el capacitador cumple con los requisitos legales para impartir formación, como planes, programas y plantilla de instructores.
Ejemplo de uso del DC5
Un ingeniero con experiencia en seguridad industrial desea impartir cursos sobre manejo de materiales peligrosos a empresas. Para hacerlo de manera formal, utiliza el DC5 para registrarse como Agente Capacitador Externo ante la STPS.
Esto le permite ofrecer capacitaciones reconocidas oficialmente, asegurando que sus cursos cumplen con los estándares legales y beneficiando tanto a los trabajadores como a las empresas.
Requisitos generales para el DC5
- La persona interesada en brindar capacitación formal a empresas debe llenar el formato DC5 correctamente, para ello lo debes descargar y completar todos los datos
- Debe contar con constancias o diplomas que respalden conocimientos técnicos y habilidades como instructor
- Describir los cursos o programas que se desean registrar, indicando objetivos, contenidos y metodología
- Dos fotografías tamaño infantil recientes del solicitante
- Conservar el comprobante de entrega del formato y documentos ante la STPS para dar seguimiento al trámite
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En resumen, ¿Para qué sirve cada formato?
DC1: Informe de Constitución de la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad
- Encargado del llenado: El patrón o representante legal de la empresa.
- Detalle: Se utiliza para informar a la STPS sobre la conformación de la comisión en empresas con más de 50 trabajadores.
DC2: Plan y Programas de Capacitación, Adiestramiento y Productividad
- Encargado del llenado: El patrón o representante legal de la empresa, con la participación de la Comisión Mixta (si aplica).
- Detalle: Este formato lo elabora la empresa para planificar las acciones de capacitación y adiestramiento.
DC3: Constancia de Competencias o Habilidades Laborales
- Encargado del llenado: El instructor, agente capacitador interno o externo.
- Detalle: Se emite para los trabajadores que concluyen satisfactoriamente una capacitación o adiestramiento.
DC4: Lista de Constancias de Competencias o Habilidades Laborales
- Encargado del llenado: El patrón o representante legal de la empresa.
- Detalle: Es responsabilidad del patrón presentar esta lista ante la STPS para registro.
DC5: Registro de Agente Capacitador Externo
- Encargado del llenado: El agente capacitador externo (persona física o moral).
- Detalle: El solicitante que desea impartir capacitación formal a empresas llena este formato para obtener el registro oficial ante la STPS como agente capacitador.
Conclusión
En conclusión, comprender el uso de los formatos DC1, DC2, DC3, DC4 y DC5 es fundamental para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de capacitación laboral en las empresas.
Estos formatos están relacionados, ya que desde la planificación hasta la emisión de constancias, facilitan la organización y registro de la capacitación. Su correcta aplicación no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también contribuye al desarrollo profesional de los colaboradores, promoviendo una cultura de aprendizaje y productividad en el entorno laboral.
Si tienes dudas recuerda que puedes escribir tus preguntas en la sección de comentarios aquí abajo y te brindaremos orientación gratuita.
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Hola Juan Carlos.
Gracias por escribir tu comentario, nos da muchísimo gusto que esta información te sea de ayuda.
Esto nos motiva a seguir impulsando este espacio para ayudar a más personas de la mejor manera.Que tengas un gran día Juan Carlos.
Nuevamente, gracias!! 🙂
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ESMERALDA SÁNCHEZ dice:
Buenos días.
Me surge la duda en cuanto a si es válido un DC3 que tiene el nombre del curso distinto a como lo tiene registrado el agente capacitador externo en la plataforma de la STPS.
Quedo atenta gracias.-
Hola Esmeralda, gracias por escribir tu pregunta.
Con mucho gusto te brindamos respuesta:No, no es válido un DC3 que tiene el nombre del curso distinto a como lo tiene registrado el agente capacitador externo en la plataforma de la STPS. Los agentes capacitadores externos deben colocar en el DC3 el nombre del curso tal y como lo tienen registrado en el sistema.
Si tienes más dudas puedes escribirlas, estaremos atentos para ayudarte de la mejor manera posible.
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Karla dice:
Buen día!! Que pasa si no se registro el programa de capacitación en el tiempo establecido?
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Hola Karla, buen día.
Con mucho gusto brindamos orientación a tu pregunta:La Ley Federal del Trabajo establece multas para el patrón que no cumpla con la obligación de capacitar a sus trabajadores. Además, el artículo 153 H de la Ley Federal del Trabajo indica que los planes y programas de capacitación y adiestramiento deben elaborarse dentro de los 60 días hábiles siguientes al inicio de operaciones en el centro de trabajo.
Así que si la Secretaría del Trabajo realiza una inspección y se detecta que no se ha registrado el programa de capacitación en tiempo y forma, la empresa podría ser sancionada.
¿Qué te sugerimos?
Lo recomendable es empezar a elaborar el programa de capacitación lo antes posible. Aunque haya pasado el plazo, es mejor comenzar a cumplir con esta obligación para evitar mayores problemas en el futuro.
Si tienes más preguntas recuerda que las puedes escribir aquí mismo y con mucho gusto te brindaremos ayuda.
Que tengas un gran día Karla.
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Hilda Martinez Lara dice:
Buen día; clarificando; una persona moral puede registrarse como capacitador de su personal con el formato DC-5 Y capacitar a su personal, en base a el DC-2 registrado ante la stps, aunque no este registrada la comisión mixta; pero si el programa de capacitación, ya que son menos de 50 trabajadores. y poder extender los DC-3 a su personal. de los cursos registrados por la empresa. ¿Es todo correcto?
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Hola Hilda, gracias por compartir tu pregunta.
Con todo gusto te brindamos orientación al respecto:Efectivamente, una Persona Moral se puede registrar como Agente Capacitador Externo, y puede capacitar tanto a su personal como a personal de otras empresas.
Aquí solo es importante mencionar que si la Persona Moral solo desea capacitar a su personal interno, y no a otras empresas, en ese caso se puede considerar como Agente Capacitador Interno.
A diferencia de los Agentes Capacitadores Externos, los internos no requieren un registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para impartir capacitación dentro de su propia empresa, por lo tanto, no necesariamente deben hacer el proceso de registro con el DC-5.
Solo recuerda que lo más importante es que para que la capacitación impartida por agentes internos sea válida, debe estar incluida en el programa de capacitación de la empresa, o sea el DC-2.
IMPORTANTE:
Recuerda que si la Persona Moral desea capacitar a personal de otras empresas, entonces será considerado como Agente Capacitador Externo.
Si la Persona Moral solo desea capacitar a personal interno de su propia empresa, se puede considerar como un Agente Capacitador Interno, y este no necesariamente se debe registrar ante la STPS.Ojalá sea de utilidad esta información Hilda, si tienes más preguntas, con todo gusto las puedes escribir aquí mismo para brindarte apoyo de la mejor manera posible.
Que sigas teniendo una excelente tarde.
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Francisco Barrera dice:
Para registrarme como capacitador externo (DC5) ¿debo tener los otros 4 formatos? ¿o son cosas independientes?
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Hola Francisco, muy buenas tardes.
Gracias por escribirnos tu pregunta, con gusto te ayudamos a aclararla:Para registrarte como Agente Capacitador Externo (DC-5), no es necesario tener los otros cuatro formatos (DC-1, DC-2, DC-3 y DC-4) previamente.
El DC-5 es el formato de "Solicitud de Registro de Agente Capacitador Externo", y se utiliza para llevar a cabo los trámites administrativos de registro y acreditación como capacitador. Los otros formatos tienen diferentes propósitos y se relacionan con las obligaciones de las empresas en materia de capacitación.
Si tienes más dudas, recuerda que las puedes escribir aquí para ayudarte de la mejor manera.
Que sigas teniendo una excelente tarde Francisco.
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Excelente, práctica y útil descripción de las DC.