Cómo tramitar y obtener el DC3: Pasos y requisitos

Si eres un trabajador y deseas obtener la acreditación DC3, o si eres una empresa que desea capacitar a su personal para lograr el cumplimiento establecido por la Ley Federal del Trabajo, a continuación se detallan los requisitos y pasos necesarios para obtener el DC3 con validez ante la STPS.

Recuerda que el documento DC3 acredita la capacitación recibida y permite respaldar la capacitación adquirida para incrementar las habilidades de un trabajador dentro de una empresa en diversas áreas temáticas aplicables en el ámbito laboral.

Requisitos para obtener tu DC3: Trabajadores

Si eres un trabajador y quieres tramitar alguna DC3 para acreditar tus habilidades, necesitas:

1. Para obtener el DC3 debes estar laborando en una empresa formal, tu patrón puede ser una Persona Moral o una Persona Física.
2. Asistir a la capacitación impartida por el Agente Capacitar y cumplir en tiempo y forma todo el programa establecido. Tu participación puede ser de forma presencial, en línea o mixta, según lo define el propio Agente Capacitador en la modalidad del curso.
3. Realizar y aprobar las evaluaciones establecidas por el Agente Capacitador.
4. Recibir impresa tu constancia de capacitación DC3 original una vez concluido todo el curso (Programa de adiestramiento).

¿Por qué es importante estar laborando para tramitar tu DC3?

El DC3 es un documento que acredita la capacitación recibida en un área específica relacionada con tu puesto de trabajo. Más que un certificado general, el DC3 es un documento que respalda el cumplimiento de las obligaciones de capacitación laboral de las empresas.

Es por ello que dentro del formato DC3 existen 3 campos obligatorios que se deben llenar al momento de tramitar tu DC3:

• Puesto: El puesto de trabajo que actualmente desempeñas.
• Nombre de la empresa: Es la Persona Física o Persona Moral donde actualmente laboras.
• RFC de la empresa: Es el RFC de la empresa donde laboras actualmente, puede ser de Persona Física o de Persona Moral.

A continuación se presentan los campos antes mencionados con datos de ejemplo DC3.

Este documento respalda tu desarrollo profesional y demuestra tu compromiso con la mejora continua en tus funciones.

¿Debo laborar en una empresa para tramitar mi DC3?

Sí, debes estar laborando en una empresa.

Es importante que te encuentres trabajando, ya que solo es válido para trabajadores formalmente contratados en una empresa, y debe estar respaldado por el plan y programa de capacitación registrado ante la STPS de la misma empresa donde laboras.

Además, la empresa donde laboras es la encargada de recopilar todas las capacitaciones que has adquirido a lo largo de un año y registrarlas en un documento denominado DC-4 para que posteriormente estos documentos DC4 sean presentados ante la misma Secretaría del Trabajo demostrando que la empresa está cumpliendo con su responsabilidad de brindarte capacitación atendiendo a los lineamientos que se establecen en la Ley Federal del Trabajo en México.

Así que para obtener tu DC3, es importante que te encuentres trabajando, ya que la empresa donde laboras será la encargada de presentar tus constancias DC3 ante las STPS para cumplir con las normas establecidas.

En resumen: Para obtener un DC3 el trabajador debe estar bajo un régimen patronal, es decir, tener un patrón. (Artículo. 2, fracción XIX del Diario Oficial de la Federación: Acuerdo de Capacitación 2013).

Requisitos para tramitar DC3: Empresas

Si eres una empresa formal en México y quieres obtener los DC3 para acreditar las habilidades de tus colaboradores, vas a necesitar lo siguiente:

1. Constituir una Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad (CMCAP): Si la empresa tiene más de 50 trabajadores, debe constituir una CMCAP de forma bipartita y paritaria. (Artículo 7 del Diario Oficial de la Federación: Acuerdo de Capacitación 2013)
2. Elaborar un Plan y Programa de Capacitación: Definir las necesidades de capacitación, los objetivos, contenidos, duración y métodos de evaluación. (Artículo 9 y 10 del Diario Oficial de la Federación: Acuerdo de Capacitación 2013)
3. Contratar un Agente Capacitador Externo (ACE) o designar instructores internos: La capacitación puede ser impartida por un ACE registrado ante la STPS o por personal interno de la empresa. (Artículo 15 y 21 del Diario Oficial de la Federación: Acuerdo de Capacitación 2013)
   • Si se contrata a un Agente Capacitador Externo (ACE), se debe verificar que esté registrado y autorizado ante la STPS, además de que el curso que impartirá el ACE también esté registrado. (Artículo 16 del Diario Oficial de la Federación: Acuerdo de Capacitación 2013)
   • Si se designa a un Agente Capacitador Interno, es importante recordar que los Agentes Capacitadores Internos no requieren contar con autorización y registro ante la Secretaría para impartir la capacitación. Es responsabilidad de las empresas formar y determinar las habilidades del instructor interno para impartir capacitación a los colaboradores de la misma. (Artículo 21 y 30 del Diario Oficial de la Federación: Acuerdo de Capacitación 2013)
4. Asegurar la asistencia y participación de los trabajadores: Los trabajadores deben asistir y participar activamente en la capacitación.
5. Aplicar una evaluación: Evaluar a los trabajadores para comprobar que adquirieron los conocimientos y habilidades. (Artículo 24 del Diario Oficial de la Federación: Acuerdo de Capacitación 2013)
6. Expedir las constancias DC-3: Una vez que los trabajadores aprueben la capacitación o el examen de suficiencia, la empresa o el ACE deben expedir las constancias DC-3. (Artículo 24, Fracción I del Diario Oficial de la Federación: Acuerdo de Capacitación 2013)
7. Registrar las Constancias ante la STPS: La empresa debe enviar a la STPS la lista de constancias expedidas a los trabajadores dentro de los 60 días hábiles posteriores al término de cada año del plan de capacitación a través del uso de la Lista de constancias de competencias o de habilidades laborales mejor conocido como formato DC-4. (Artículo 26 del Diario Oficial de la Federación: Acuerdo de Capacitación 2013)
   • Empresas con más de 50 trabajadores deben registrar las constancias de competencias (DC3) a través del sistema electrónico de la STPS.
   • Empresas con hasta 50 trabajadores pueden presentar las listas en formato impreso o digital.
8. Mantener un Registro Interno: La empresa debe guardar copias físicas o digitales de los DC3 emitidos durante el último año. Estos documentos deben estar disponibles en caso de inspecciones laborales o auditorías. (Artículo 26 del Diario Oficial de la Federación: Acuerdo de Capacitación 2013)

Estos pasos generales son una referencia de los elementos importantes que debes cumplir de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal del Trabajo y mantenerte al corriente por cualquier supervisión que llegara a realizar la STPS en tu empresa.

¿Cómo obtener el DC3 en línea?

Primero es importante que sepas que en el Artículo 24, fracción IV del Acuerdo de Capacitación 2013 del Diario Oficial de la Federación, se menciona lo siguiente:
"En el caso de cursos a distancia, será suficiente anotar el nombre del tutor en línea."

Este apartado establece que un curso puede ser impartido en modalidad en línea, y que los DC3 también pueden generarse en formato digital, así mismo, la misma STPS cuenta con un sistema que ayuda a las empresas a generar DC3 totalmente en formato electrónico.

De acuerdo con lo anterior, te compartimos los pasos que debes seguir sobre cómo obtener la constancia DC3 en línea.

Pasos para obtener el DC3 en línea con un Agente Capacitador Externo (ACE)

1. Verificar la autorización del ACE:
   • Asegúrate de que el Agente Capacitador Externo esté registrado y autorizado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
2. Seleccionar el curso de capacitación:
   • Elige un curso relacionado con las competencias laborales que deseas adquirir o reforzar.
   • Confirma con el ACE que el curso se imparte en modalidad en línea y que incluye la emisión del formato DC3 al finalizar.
3. Inscribirse en el curso:
   • Proporciona los datos requeridos por el ACE, como nombre completo, CURP, y detalles de contacto.
   • Las empresas deben enviar la información de los trabajadores que participarán, así como los datos del centro de trabajo.
4. Completar el curso en línea:
   • Accede a la plataforma digital proporcionada por el ACE.
   • Cumple con las actividades del curso y asegúrate de contar con los recursos técnicos necesarios (computadora con acceso a Internet, navegador actualizado, etc.).
5. Aprobar la evaluación final:
   • Participa activamente y aprueba las evaluaciones establecidas por el ACE.
   • Verifica que se registre tu participación y calificación para la emisión del DC3.
6. Recepción del DC3:
   • Una vez aprobado el curso, el ACE emitirá el formato DC3.
   • El documento puede ser enviado de manera digital en formato PDF o físico, según lo determine el mismo ACE.
7. Verificar la autenticidad del DC3:
   • Revisa que el DC3 contenga los siguientes datos obligatorios:
     • Nombre completo del trabajador.
     • Nombre del curso y duración en horas.
     • Periodo de ejecución.
     • Nombre del tutor en línea.
     • Firma del ACE.
   • Para empresas con más de 50 trabajadores, la Comisión Mixta de Capacitación y Productividad deberá autenticar con las firmas correspondientes el DC3.
8. Incorporar el DC3 a los registros de la empresa:
   • Las empresas deben incluir el DC3 en sus registros internos y presentarlo (empresas de más de 50 trabajadores) como parte de la Lista de Constancias de Competencias o Habilidades Laborales (formato DC-4) ante la STPS.

¿Dónde puedo obtener mi DC3?

De acuerdo con el Artículo 24 del Acuerdo de Capacitación 2013 publicado en el Diario Oficial de la Federación, se menciona que las Constancias de Competencias o de Habilidades Laborales (DC3) pueden ser emitidas por diversas entidades capacitadoras reconocidas, dependiendo de quién haya impartido el curso de capacitación o adiestramiento. Las opciones incluyen:

1. Agentes Capacitadores Externos: Personas físicas o morales registradas y autorizadas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para impartir capacitación.
2. Agentes Capacitadores Internos: Personal de la misma empresa encargado de impartir la capacitación.
3. Empresas proveedoras de bienes o servicios: En casos donde estas empresas ofrezcan capacitación específica como parte de sus servicios.
4. Autoridades competentes de la STPS: Cuando los cursos son impartidos directamente por la Secretaría.
5. Capacitación en el extranjero: Impartida por extranjeros o en otros países, siempre que sea reconocida por las autoridades correspondientes.

Estos lineamientos confirman que el DC3 debe obtenerse a través de entidades capacitadoras autorizadas y reconocidas.

Dónde obtener el DC3

A continuación, se presentan ejemplos de lugares donde trabajadores o empresas pueden obtener el DC3, basados en las diferente opciones mencionadas anteriormente:

1. A través de un Agente Capacitador Externo (ACE)

• Ejemplo: Empresas de capacitación registradas ante la STPS, como institutos especializados en seguridad industrial, manejo de maquinaria, primeros auxilios o desarrollo de habilidades laborales.
• Cómo acceder: Busca el Directorio de Agentes Capacitadores Externos en el sitio oficial de la STPS para seleccionar una institución autorizada que ofrezca el curso requerido.

2. A través de capacitadores internos de tu empresa

• Ejemplo: Una empresa que cuenta con un departamento de recursos humanos o un área de capacitación con personal calificado para impartir los cursos necesarios.
• Cómo acceder: Consulta con tu empleador si tienen programas internos de capacitación aprobados que incluyan la emisión del DC3.

3. A través de empresas proveedoras de bienes o servicios

• Ejemplo: Una empresa que vende maquinaria pesada podría incluir un curso de operación segura como parte del contrato, emitiendo el DC3 a los trabajadores capacitados.
• Cómo acceder: Pregunta al proveedor de equipos o servicios si ofrecen capacitación incluida en la compra o alquiler de sus productos.

4. A través de autoridades competentes de la STPS

• Ejemplo: La STPS organiza programas de capacitación específicos, especialmente para áreas reguladas como seguridad industrial y normas oficiales mexicanas.
• Cómo acceder: Visita la página oficial de la STPS para consultar la oferta de cursos impartidos directamente por la Secretaría o acude a sus oficinas estatales.

5. A través de capacitación en el extranjero (para trabajadores mexicanos)

• Ejemplo: Un curso impartido por un proveedor internacional en el que se capacite a empleados mexicanos para utilizar un sistema tecnológico o maquinaria específica.
• Cómo acceder: Este tipo de capacitación generalmente es coordinada por las empresas empleadoras que envían a sus trabajadores a recibir formación en otro país.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo sacar mi DC3?

Cómo sacar el DC3 es de las preguntas más comunes, para ello debes participar en un curso de capacitación impartido por un Agente Capacitador Externo autorizado o por tu empresa si cuenta con un programa de capacitación interna.

Una vez que apruebes el curso, el agente capacitador o la empresa emitirá el formato DC3, el cual debe contener toda la información requerida por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

¿Cómo tramitar el DC3?

El trámite del DC3 no lo realiza el trabajador directamente. Es responsabilidad de la empresa o del Agente Capacitador Externo. Tu deber como trabajador es asegurarte, por un lado, de que la capacitación esté registrada ante la STPS y que se emita la constancia correspondiente al finalizar, y por otro lado aprobar el curso.

¿Cómo obtener un DC3 gratis?

Para obtener el DC3 gratuito, consulta si tu empresa ofrece capacitaciones internas que cumplan con los requisitos de la STPS. También puedes buscar instituciones públicas o asociaciones que ofrezcan capacitación gratuita avalada por la STPS. Es importante verificar que el curso esté registrado y autorizado.

¿Cómo conseguir el DC3?

Puedes conseguir tu DC3 participando en cursos impartidos por:

• Agentes Capacitadores Externos autorizados por la STPS.
• Capacitaciones internas de tu empresa.

Es crucial asegurarte de que los cursos sean legítimos y no falsificar información. Según el Acuerdo de Capacitación 2013, proporcionar datos falsos puede tener graves consecuencias legales, incluyendo la revocación de registros y sanciones administrativas por parte de la STPS. Siempre te recomendamos conseguir tu DC3 de manera legal y legítima.