Cómo llenar y generar las DC3
Si deseas acreditar a tus alumnos y no sabes cómo se llena un DC3 adecuadamente, en esta guía paso a paso te presentamos toda la información que debes considerar al elaborar la Constancia de Habilidades Laborales de la STPS en México.
Para generar la constancia debes llenar los siguientes datos:
- La información del alumno participante (trabajador)
- Información de la empresa donde trabaja el alumno
- Información del curso en el que ha participado el alumno
- Incluir las firmas correspondientes para acreditar el documento
A continuación te presentamos el desglose detallado y comentarios de ayuda para todos y cada uno de los datos requeridos en la elaboración de DC3 STPS.
¿Qué incluye el DC3? Información necesaria para el llenado.
Deberás solicitarle al alumno los siguientes datos para el correcto llenado del formato DC3. Nuestra recomendación es que la información la solicites al inicio o durante la impartición de tu curso para evitar contratiempos al elaborar las constancias.
También le puedes solicitar a la empresa que ha contratado tus servicios como Agente Capacitador Externo, la lista complmenta con todos los datos de los trabajadores participantes en las sesiones de capacitación y adiestramiento.
Así, al terminar de impartir tu capacitación puedes corroborar y enfatizar a tus alumnos sobre la importancia de la información solicitada para una correcta elaboración del documento de acreditación STPS.
NOTA: Si ya cuentas con toda la información necesaria y no tienes dudas, puedes pasar directo a la Guía para saber como llenar un DC3 en sl siguiente botón.
1. Información sobre el alumno participante (trabajador)
- Nombre completo.
- Clave Única de Registro de Población (CURP).
- Ocupación específica.
- Puesto.
En la siguiente tabla te compartimos más detalles de cada uno de los datos requeridos del alumno.
| Dato | Comentario de ayuda |
| Nombre completo ¿Es obligatorio? Sí | Su apellido Paterno, apellido Materno y Nombre (s). Así como lo escribe el alumno, es como lo colocas dentro del formato DC3. Importante que le menciones esto a tu alumno, ya que es así como aparecería en su Constancia. |
| CURP ¿Es obligatorio? Sí | Este dato te lo debe facilitar el alumno de forma legible para una adecuada comprensión. |
| Ocupación específica ¿Es obligatorio? Sí | La ocupación específica se encuentra dentro del mismo DC3. Aquí te decimos cómo elegir este dato. |
| Puesto ¿Es obligatorio? Sí | Le debes solicitar al alumno el nombre del puesto que ocupa dentro de la empresa donde labora actualmente. |
2. Información sobre la empresa donde labora el alumno participante (trabajador)
- Nombre o razón social.
- Registro Federal de Contribuyentes con homoclave.
Además de sus datos personales, el alumno te debe proporcionar los datos de la empresa donde labora actualmente.
Como podrás darte cuenta, es por eso que te recomendamos solicitarles la información a tus alumnos participantes al inicio del curso, de esta manera, si algún dato no lo tienen a la mano, tendrán oportunidad de investigarlo y conseguirlo durante el tiempo que dura la capacitación.
En la siguiente tabla te mostramos más detalles de cada uno de los datos necesarios sobre la empresa donde trabaja el alumno, los cuales son requeridos para llenar las DC3.
| Dato | Comentario de ayuda |
| Nombre o Razón Social ¿Es obligatorio? Sí | Si el alumno labora en una empresa constituida, entonces te debe proporcionar la Razón Social de la Persona Moral. Si el alumno labora en una empresa que no está constituida, entonces te debe proporcionar el nombre de la Persona Física que funge como su patrón. |
| Registro Federal de Contribuyentes ¿Es obligatorio? Sí | Es el RFC. Si el alumno labora en una empresa constituida, entonces te debe proporcionar el RFC de la Persona Moral. Si el alumno labora en una empresa que no está constituida, entonces te debe proporcionar el RFC de la Persona Física quien funge como su patrón. |
3. Información sobre el curso que ha concluido satisfactoriamente el alumno (trabajador)
- Nombre del curso
- Duración en horas
- Área temática del curso
- Nombre del agente capacitador
Si eres el instructor del curso o el encargado de coordinar la capacitación, esta información la debes proporcionar tú, es decir, estos datos NO son proporcionados por el alumno, sino por el Agente Capacitador Externo.
En la tabla a continuación, te presentamos los detalles de cada uno de los datos del curso en el que ha participado el alumno para llenar un formato DC3.
| Dato | Comentario de ayuda |
| Nombre del curso ¿Es obligatorio? Sí | Es el nombre completo del curso, tal cual se encuentra registrado ante la Secretaría de Trabajo y Previsión Social. Es necesario escribir el nombre como se encuentra registrado para que el alumno o cualquier persona, pueda buscar dicho programa de capacitación dentro de la base de datos de la STPS. |
| Área temática del curso ¿Es obligatorio? Sí | El área temática se encuentra dentro del mismo DC3. Aquí te decimos cómo elegir este dato. |
| Nombre del agente capacitador ¿Es obligatorio? Sí | Aquí se coloca el nombre completo del agente capacitador (el instructor del curso), tal cual se encuentra registrado ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Es necesario escribir el nombre así como está registrado para que el alumno, o cualquier persona, pueda buscar a dicho agente de capacitación dentro de la base de datos de la STPS. Se recomienda que al final del nombre completo se agregue el RFC del mismo agente capacitador (instructor) para que la búsqueda dentro de la base de datos de la STPS se pueda realizar de la mejor manera posible. |
¿Quién firma el DC3?
- El instructor o tutor
- El Patrón o representante legal
- El Representante de los trabajadores
Finalmente, para darle credibilidad y acreditación a la constancia DC3, deberá ser firmada por las siguientes personas.
| Firma | Comentario de ayuda |
| Instructor o tutor ¿Es obligatorio? Sí | Si el Agente Capacitador Externo (ACE) corresponde a una Persona Física, entonces se coloca el nombre y la firma de dicha persona. Si el Agente Capacitador Externo (ACE) corresponde a una Persona Moral, entonces va a colocar su nombre y firma el instructor encargado de brindar la capacitación, quien también deberá estar dado de alta dentro de la plantilla de instructores del ACE ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. |
| Patrón o representante legal ¿Es obligatorio? No | Si la empresa donde trabaja el alumno cuenta con menos de 51 trabajadores, aquí firma el representante legal de la Persona Moral, o en otro caso, firmaría la Persona Física que funge como patrón. Para empresas con más de 50 trabajadores firmaría el representante del patrón ante la Comisión mixta de capacitación, adiestramiento y productividad. |
| Representante de los trabajadores ¿Es obligatorio? No | Solo aplica si el alumno trabaja en una empresa con más de 50 trabajadores. |
Una vez que has conoces y tienes todos y cada uno de los datos que se capturan dentro del formato, puedes proceder con el llenado.
Antes de empezar el llenado, descarga la plantilla
Para hacer la captura de información primero debes tener la plantilla lista. A continuación puedes descargar la plantilla editable en el formato que más te convenga para que posteriormente puedas hacer el llenado.
| Archivo | Descargar editable | Tutorial de descarga |
| DC3 Word Editable | Descargar | Ver tutorial |
| DC3 PDF Editable | Descargar | Ver tutorial |
| DC3 Excel Editable | Descargar | Ver tutorial |
¿Cómo llenar la constancia DC3? Guía detallada para la elaboración
Para capturar información dentro del formato DC3 te sugerimos tener listos todos los datos para que sea fácil y rápido acreditar la capacitación para tu alumno (trabajador) participante.
Si ya tienes lista toda la información, pudedes continuar con el llenado de la primera parte.
Paso 1. Llenar los datos del alumno
- Primero escribes el nombre completo del alumno (trabajador) en este orden: Apellido Paterno - Apellido Materno - Nombre (s).
- En seguida capturas la CURP del alumno (trabajador).
- Después escribes la Ocupación específica del alumno (trabajador) en este orden: Clave del área/subárea - denominación.
- Por último colocas el Puesto del alumno (trabajador).
A continuación te presentamos una imagen sobre cómo llenar la información del trabajador en el formato DC3 con datos ilustrativos.
Datos de ejemplo de llenado para la información del trabajador (alumno)
| Campo | Datos ilustrativos de ejemplo |
| Nombre | GALANTE HERNÁNDEZ JOSE LUIS |
| CURP | GHLL210311HTLRLC12 |
| Ocupación Específica | 07.1 Comercio |
| Puesto | AUXILIAR DE VENTAS |
Paso 2. Llenar los datos de la empresa
- Aquí vas a escribir el Nombre o Razón Social (según corresponda) de la empresa donde trabaja el alumno participante.
- También debes capturar el RFC de la Persona Física o Persona Moral (según corresponda) de la empresa donde labora el alumno.
En seguida te compartimos la imagen sobre cómo llenar la información de la empresa en el formato DC3 con datos ilustrativos.
Datos de ejemplo de llenado para la información de la empresa
| Campo | Datos ilustrativos de ejemplo |
| Nombre o razón social | PROGRAMACIÓN Y SERVICIOS TÉCNICOS SA DE CV |
| RFC | PRAR8211229T3 |
Paso 3. Llenar los datos del curso
- Escribes el nombre del curso. IMPORTANTE: Debes escribir el nombre del curso tal cual lo registraste ante la STPS.
- Escribes la duración del curso. Solo debes escribir el número de horas.
- Capturas la fecha de inicio del curso en el siguiente formato: AAAAMMDD (año, mes y día).
- Colocas la fecha de finalización del curso en el siguiente formato: AAAAMMDD (año, mes y día).
- Capturas los datos del instructor encargado de impartir el curso. IMPORTANTE: Debes escribir el nombre del instructor, tal cual está registrado antes la STPS.
- Escribes el área temática del curso en este orden: Clave del área - denominación.
A continuación te presentamos una imagen sobre cómo llenar de los datos del programa de capacitación, adiestramiento y productividad en el formato DC3 con datos ilustrativos.
Datos de ejemplo de llenado para la información del curso
| Campo | Datos ilustrativos de ejemplo |
| Nombre del curso | INTRODUCCIÓN A LAS VENTAS EN INTERNET |
| Duración en horas | 12 |
| Periodo de Ejecución De (Fecha de inicio del curso) | 20190213 |
| Periodo de Ejecución a (Fecha de finalización del curso) | 20190214 |
| Área temática del curso | 2000 SERVICIOS |
| Nombre del agente capacitador o STPS | CERVANTES RODRÍGUEZ EUGENIO RFC CREU8607232B2 |
Paso 4. Firmar el DC3 para acreditar la capacitación
- Nombre completo y firma del Instructor encargado de brindar la capacitación.
- Si la empresa donde labora el trabajador (alumno) tiene menos de 51 trabajadores, deberá de firmar también el Patrón o Representante legal de la misma. Por otro lado, si la empresa donde labora el trabajador (alumno) tiene más de 50 trabajadores, quien debe firmar será el Representante del patrón ante la Comisión mixta de capacitación, adiestramiento y productividad.
- Si la empresa tiene más de 50 trabajadores, también debe firmar el Representante de los trabajadores.
En seguida te presentamos la imagen sobre quién firma el DC3 con datos ilustrativos.
| Campo | Datos ilustrativos de ejemplo |
| Instructor o tutor | CERVANTES RODRÍGUEZ EUGENIO (y firma) |
| Patrón o representante legal | Aquí se coloca el nombre completo y firma de las siguientes personas, dependiendo del número de trabajadores de la empresa donde labora el alumno participante: - Firmaría el Patrón o Representante legal: Si la empresa donde labora el alumno participante tiene menos de 51 empleados. - Firmaría el Representante del patrón ante la Comisión mixta de capacitación, adiestramiento y productividad: Si la empresa donde labora el alumno participante tiene más de 50 empleados. |
| Representante de los trabajadores | Aquí se coloca el nombre completo y firma de las siguientes personas, dependiendo del número de trabajadores de la empresa donde labora el alumno participante: - Firmaría el Representante de los trabajadores: Si la empresa donde labora el alumno participante tiene más de 50 empleados. |
El llenado de un DC3 es parte del proceso escencial esencial para acreditar la capacitación de los trabajadores y cumplir con la legislación laboral. Generarlo correctamente garantiza que la empresa y los trabajadores estén respaldados y que se promueva un ambiente de desarrollo y productividad favorable.
Recuerda que en este espacio encontrarás recursos y herramientas para facilitar este proceso y agilizar la emisión de tus constancias para acreditar a tus alumnos si eres un Agente Capacitador Externo.
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