Formato DC3 editable 2024: Plantillas descargables en Word, Excel y PDF
El Formato DC3 STPS 2024 es un documento oficial, por lo que tiene una estructura específica establecida por la STPS. Los elementos más importantes incluidos en la hoja DC3 son los siguientes:
Datos del trabajador
Datos de la empresa
Datos del programa de Capacitación, Adiestramiento y Productividad
Si ya conoces la estructura del formato de habilidades laborales, los ejemplos del formato DC-3, entonces puedes pasar a la descarga de plantillas a continuación:
Si no conoces la estructura, los datos que se deben incluir y quieres ver ejemplos del formato DC3 puede seguir leyendo y al final podrás descargar las plantillas editables.
Hoja DC3: Estructura del formato
¿Qué es el formato DC3? La hoja, plantilla o formato editable DC3, básicamente es un archivo que sirve como base para colocar la información relacionada con el curso y con el alumno participante en una capacitación formal relacionada con una temática específica de interés para el alumno (trabajador) y para la empresa donde labora dicho alumno.
El formato está conformado por 3 secciones generales de información:
- La información del trabajador (alumno quien toma el curso).
- La información de la empresa (en la que trabaja actualmente el trabajador/alumno).
- La información del programa de Capacitación, Adiestramiento y Productividad (en este caso es el curso en el que participa el trabajador/alumno).
A continuación una imagen de referencia de la distribución antes mencionada:
¿Cuáles son los datos que debe contener el formato DC3?
Los datos o información que se colocan dentro de los formatos de DC3 es la siguiente.
Datos del trabajador
Es información relacionada con el trabajador (alumno) que ha tomado el curso de capacitación y se deben colocar dentro de la hoja DC3:
- Nombre completo
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Ocupación específica
- Puesto
Datos de la empresa
Son los datos de la empresa donde actualmente trabaja el alumno participante del curso y se deben colocar dentro de la plantilla DC3:
- Nombre o razón social
- Registro Federal de Contribuyentes con homoclave
Datos del programa de Capacitación, Adiestramiento y Productividad
Son los datos del curso en el que el trabajador ha participado y ha concluido satisfactoriamente, se debe colocar dicha información dentro del formato DC3 para su correcta validez:
- Nombre del curso
- Duración en horas
- Área temática del curso
- Nombre del agente capacitador o STPS
Firmas de acreditación
Para respaldar la acreditación del formato DC3, también se deben incorporar las firmas de las siguientes personas:
- Nombre y firma del Instructor o tutor
- Nombre y firma del Patrón o representante lega
- Nombre y firma del Representante de los trabajadores
Ejemplo de llenado de formato DC3 Secretaría del Trabajo
A continuación te compartimos distintos ejemplos de llenado de la plantilla DC3 para que tengas una mejor idea al colocar la información dentro de la hoja DC3 según tu situación.
Ejemplo para una Empresa: Persona Moral
Este ejemplo hace referencia para cuando el trabajador (alumno) participante del curso se encuentra laborando en una Empresa constituida como una Persona Moral.
Ejemplo para una Empresa: Persona Física
En el siguiente ejemplo hace referencia a cuando el trabajador (alumno) participante del curso se encuentra laborando en una Empresa constituida como a una Persona Física.
¿Para qué sirve el formato DC3?
El formato DC3 sirve como plantilla para recabar información relacionada sobre la capacitación formal que un trabajador ha recibido en determinadas áreas temáticas. Dicho formato permite demostrar que un Agente Capacitador Externo acreditado por la STPS ha realizado satisfactoriamente la transferencia de conocimiento hacia el alumno participante y lo ha evaluado para corroborar sus capacidades.
De forma específica, el formato DC3 sirve de la siguiente manera:
1. Acreditar la aprobación de cursos de capacitación
Es el documento oficial que acredita que un trabajador ha completado y aprobado un curso de capacitación, ya sea impartido por un Agente Capacitador Externo o por un Agente Capacitador Interno de la empresa.
2. Cumplir con la normativa laboral
Ayuda a las empresas en el cumplimiento de un requisito obligatorio para demostrar que están realizando sus obligaciones legales en materia de capacitación y adiestramiento de sus trabajadores ante la STPS, establecido en el artículo 153 de la Ley Federal del Trabajo.
3. Actualizar el Padrón de Trabajadores Capacitados
La información contenida en el formato DC-3 se utiliza para actualizar el Padrón de Trabajadores Capacitados, una base de datos que lleva la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Comprender la función del DC3 te permite identificar y mejorar tus procesos internos como Agente Capacitador Externo para cumplir con lo solicitado por la STPS. Ahora que sabes para qué sirve esta plantilla, será importante que dispongas de los recursos descargables para su correcta emisión.
Formato DC3 editable: Listo para capturar y rellenar
Usar un formato DC-3 editable te va a permitir ser más eficiente y organizado en el cumplimiento de tus obligaciones en materia expedición de constancias de capacitación y adiestramiento.
¿Cuáles son los beneficios de contar con el formato editable del formato DC3?
- Facilidad de llenado: Puedes completar la información directamente en tu computadora, evitando errores de escritura a mano y agilizando el proceso.
- Ahorro de tiempo: No necesitas imprimir el formato, llenarlo a mano y luego escanearlo o fotocopiarlo, todo lo puedes hacer en formato digital.
- Organización: Puedes almacenar tus formatos DC-3 de forma digital, facilitando la búsqueda para consultas en el futuro.
- Actualización: Si necesitas corregir algún dato o modificar la información, puedes hacerlo fácilmente sin tener que volver a llenar todo el formato.
- Sustentabilidad: Al no imprimir, contribuyes al cuidado del medio ambiente.
Formato DC3: Descargar en diferentes versiones
En seguida tienes todas las opciones para descargar formato DC-3 STPS en diferentes versiones de archivos como PDF, Excel o en Word.
Para facilitar tu búsqueda, aquí tienes los botones con el DC3 formato para descarga en versiones de archivos más comunes para editar en Windows o MAC.
La finalidad es que tengas lista la plantilla del formato de capacitación DC3 (constancia de trabajo editable) para usarla en la emisión de constancias para tus alumnos. Elige la más conveniente para ti y descarga.